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寫材料怎樣才能做到既快又好?

辦文專欄 時間:2023-11-04 16:09:02 收藏 WORD下載

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一、要領(lǐng)會意圖

起草短急重材料時,首先要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)的意圖包括總體性意圖和具體性意圖、明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖。只有充分領(lǐng)會這些意圖,才能更好地抓住行文的主旨。材料起草者要領(lǐng)會什么?一般來說,應(yīng)該了解領(lǐng)導(dǎo)交辦材料的目的是什么,材料要闡述的基本觀點是什么,要解決的主要問題是什么,受文對象和發(fā)送范圍是什么,等等。那么,如何準(zhǔn)確領(lǐng)會意圖呢?

一要敢于問。有的領(lǐng)導(dǎo)在安排任務(wù)時,會主動找寫材料的同志說明意圖,這是再好不過的。但多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)只是寥寥數(shù)語簡單地交代下任務(wù)。面對這種情況,材料起草者就要大膽地問,問清材料起草的目的、要求、時限等,切忌不懂裝懂、一知半解。

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