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做好辦公室工作的必要條件

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-09-22 18:56:01 收藏 WORD下載

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1.要有靈敏的信息渠道。要搞好辦公室工作,必須有靈敏的信息渠道和能深入實(shí)際的調(diào)研部門,能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。一是要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),形成一個(gè)完整的信息體系。二是加強(qiáng)辦公室內(nèi)部的調(diào)研部門,配備、充實(shí)調(diào)研力量,并組織調(diào)研工作人員經(jīng)常深入實(shí)際調(diào)查研究,主動(dòng)抓信息,掌握第一手材料。三是對(duì)信息傳遞手段和機(jī)關(guān)辦公手段加以改進(jìn)更新,擺脫傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式,逐步使信息手段現(xiàn)代化。 

2.要有精干高效的辦事機(jī)構(gòu)和規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的工作程序。要從領(lǐng)導(dǎo)工作的實(shí)際需要出發(fā),合理地調(diào)整、設(shè)置機(jī)構(gòu),確定分工職責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)工作人員各司其職,各盡其責(zé)。要改變單憑經(jīng)驗(yàn)和慣例辦事的做法,使內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)方式和管理方法建立在科學(xué)的基礎(chǔ)之上。對(duì)過去長期積累下來的經(jīng)驗(yàn)以及相沿成習(xí)的工作程序和方法,應(yīng)當(dāng)根據(jù)新形勢(shì)和新任務(wù)的要求重新加以認(rèn)識(shí),破除一切同新形勢(shì)、新任務(wù)不相適應(yīng)的老觀念、老辦法、老框框,探索、采用和堆廣與新形勢(shì)、新任務(wù)相適應(yīng)的好辦法、好經(jīng)驗(yàn),形成一套規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的工作程序和工作方法,建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循。 

3.要有得力的領(lǐng)導(dǎo)班子和能夠不斷開創(chuàng)新局面的干部隊(duì)伍。為適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作的需要,應(yīng)當(dāng)按照干部革命化、知識(shí)化、專業(yè)化、年輕化的要求,配備強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子。辦公室的所有工作人員,應(yīng)當(dāng)是政治上可靠,思想上敏銳,學(xué)習(xí)上刻苦,作風(fēng)上嚴(yán)謹(jǐn),搞秘書業(yè)務(wù)的還需要較高的政策水平、較多的文化知識(shí)以及較好的體質(zhì)。每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)具備兩種精神:一是創(chuàng)新精神,要銳意改革,勇于創(chuàng)新,改變舊的工作方法、工作作風(fēng)、工作手段和靠老經(jīng)驗(yàn)辦事的習(xí)慣;二是實(shí)干精神,工作要埋頭苦干,任勞任怨,嚴(yán)肅認(rèn)真,積極負(fù)責(zé),扎扎實(shí)實(shí)。 

辦公室對(duì)所屬工作人員要加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高他們的素質(zhì)。應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件,讓每個(gè)工作人員都有機(jī)會(huì)深入基層,深入群眾,調(diào)查研究,增長知識(shí)和才干;還可以舉辦訓(xùn)練班、業(yè)務(wù)講座或組織參加業(yè)余學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)交流工作經(jīng)驗(yàn),講授業(yè)務(wù)工作知識(shí),等等,以提高他們的思想、政策和業(yè)務(wù)水平。 

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