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通知是行政機關(guān)廣泛使用的周知性公文，適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員等。通知大多屬下行公文。
通知使用范圍廣。使用的主體多，機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體都可使用。受文對象可以是機關(guān)單位，也可以是普通公民。內(nèi)容比較廣泛，可涉及政治、經(jīng)濟、社會生活的各個方面。大到全國性的重大活動安排、發(fā)布規(guī)章制度，小到機關(guān)單位內(nèi)部日常事務(wù)、告知一般事項等都可以使用通知。通知使用頻率高。通知適用范圍寬，行文簡便，寫法多樣。形式多樣，不拘一格，可長篇大論，可三言兩語。具有較強的時效性。一是時間期限，要求辦理的事項必須在限定時間內(nèi)完成，受文者不能拖著不辦；二是通知本身的時間效力長短不一。如會議通知，會期一過，通知就失去了效力。
根據(jù)通知的內(nèi)容和適用范圍，可大致分為以下幾種：
1.批轉(zhuǎn)性通知。主要是批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。如:《X市人民政府批轉(zhuǎn)市勞動和社會保障局關(guān)于進(jìn)一步做好下崗失業(yè)人員再就業(yè)培訓(xùn)工作意見的通知》《X市人民政府辦公室批轉(zhuǎn)市統(tǒng)計局關(guān)于對我市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展情況跟蹤監(jiān)測報告的通知》。
2.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。主要是轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。如：《X省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省公安廳民政廳關(guān)于切實做好城市社區(qū)消防工作的意見的通知》《X市人民政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)省政府辦公廳關(guān)于認(rèn)真貫徹國辦發(fā)〔2020〕X號文件精神進(jìn)一步加強民用爆炸物品安全管理工作的通知》。
3.發(fā)布性通知。主要用來發(fā)布有關(guān)法規(guī)和規(guī)章、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話和各種重要的工作方案、計劃等。如《關(guān)于印發(fā)X同志在全市X工作會議上的講話的通知》《關(guān)于印發(fā)X市人畜吃水工程管理辦法的通知》《關(guān)于印發(fā)X局機構(gòu)編制方案的通知》《關(guān)于印發(fā)X年度立法計劃的通知》等。
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