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在單位開會發(fā)言顯水平的3個方法

職場高手 時間:2023-10-04 12:08:01 收藏 WORD下載

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說話和寫文章本就是一碼事,寫文章能用的理清邏輯的辦法,比如金字塔原理,也就是觀點優(yōu)先、層層支撐,還有使用適當?shù)倪壿嬙~,科學分類,放到說話中去用道理也是一樣的,也都行得通。把寫作常用的邏輯結(jié)構(gòu)搬到語言表達里,基本上是降維打擊。 

一、編碼更容易讓人記住 

有邏輯的表達,最簡單粗暴且有效的方式,就是給每個你要說的觀點,或者主題都標上序號。一個一個地娓娓道來。有編碼的物品更容易讓人記住,說話也一樣,既有順序感也不容易漏掉。 

“我想講三個問題,第一是第二是第三是”“我有三件事想跟你溝通,一是二是三是”,如果突然臨時又想起來一點,別慌,可以說,“此外呢,還有...”聽到編碼序號,對方腦袋里就會想,哦,今天有三個事兒,一目了然也會更加地容易記起來。編碼,是非常符合人體大腦思維路徑的一種說話方式。最美妙的地方在于,編碼法雖然讓人感覺有邏輯,但其實對邏輯的要求不高。 

你講三個問題,三個問題之間不一定有非常清晰的邏輯關(guān)系,他們的先后順序有可能是錯亂的,或許他們之間根本就不相關(guān),也沒有邏輯關(guān)系。但最都無所謂,只要給觀點上了編碼,就能給人一種很有條理的感覺。所以,只要你要說的不是一件事,都可以給整上編碼,好使。 

二、使用邏輯詞 

邏輯詞是邏輯的標志,就像路上豎著的路標一樣,朝著讀者大喊:這是第一層意思!這是第二層意思,這里是并列!這里是遞進!這里是轉(zhuǎn)折!使用邏輯詞來標示文章邏輯,是一種簡單又效果鮮明的辦法。 

說話中最常用的邏輯詞,當然是“首先、其次、再次”,表示一種重要性邏輯。但具體到運用中,建議大家在運用中多說“第一、第二、第三”,少說“首先、其次、再次”,因為許多人說了“首先、其次”后,容易把“再次”忘掉。 

其次,還有“總的來說”,表示總分邏輯;“接下來我要說的是”,表示遞進邏輯;“只要,就”,表示條件邏輯;“因為,所以”,表示因果邏輯;“一方面,另一方面”,表示并列邏輯;“雖然,但是”,表示轉(zhuǎn)折邏輯,等等。 

三、歸類可以對抗混亂 

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