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公文寫(xiě)作怎么修改?

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-10-09 19:04:01 收藏 WORD下載

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好文章都是改出來(lái)的,今天說(shuō)說(shuō)修改稿子的事兒。 

一般來(lái)說(shuō),應(yīng)從4個(gè)方面進(jìn)行修改。 

1、修訂觀點(diǎn) 

即要檢查在思想內(nèi)容方面是否符合黨和國(guó)家的方針政策以及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神,所要說(shuō)明和解決的問(wèn)題是否清楚明確,是否切合本單位、本部門(mén)的實(shí)際。 

因?yàn)樗枷胗^點(diǎn)是文稿的靈魂和統(tǒng)帥,觀點(diǎn)站不住腳,整個(gè)文稿就失去其存在的價(jià)值,因而要以極大的努力反復(fù)推敲,精心審核。 

2、增刪材料 

在材料的使用方面,著重檢查其是否符合文件的特殊要求;是否能有力地表現(xiàn)主旨;是否事實(shí)可靠,具有說(shuō)服力。 

要做到這些,首先要看材料的來(lái)源,是撰寫(xiě)者親自調(diào)查而得,還是從其他文件上摘引的,無(wú)論屬于哪種情況,都應(yīng)認(rèn)真核對(duì)一遍,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。 

其次要看材料的價(jià)值,即這一材料的使用,是否必要?刪掉有沒(méi)有影響

再次,要認(rèn)真檢查材料中涉及的人名、地名、單位名稱(chēng)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤,特別是文件中要肯定或否定的單位或個(gè)人,更應(yīng)如此。 

最后,還要看材料是否與思想觀點(diǎn)達(dá)到有機(jī)的統(tǒng)一,即材料是否恰當(dāng)、有力地證明了論點(diǎn),如此等等,都要認(rèn)真考慮。 

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