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請(qǐng)示寫作的5個(gè)注意事項(xiàng)

職場(chǎng)高手時(shí)間：2023-10-10 10:12:01 收藏 WORD下載

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1.請(qǐng)示應(yīng)做到一文一事。一個(gè)請(qǐng)示只能有一個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)，而不能有多個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)。這是因?yàn)椋鄠€(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)會(huì)給上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)帶來不必要的麻煩，缺乏針對(duì)性和單一性，導(dǎo)致請(qǐng)求的事項(xiàng)不突出、不明確，不利于所請(qǐng)求事項(xiàng)的及時(shí)解決。另外，若請(qǐng)示多個(gè)跨部門、跨領(lǐng)域問題，也給上級(jí)機(jī)關(guān)指示和批準(zhǔn)帶來了公文處理上的難度，影響辦事效率。

2.請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示若有多個(gè)主送機(jī)關(guān)叫多頭請(qǐng)示，多頭請(qǐng)示會(huì)使受文的多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)不便于批復(fù)，或者說無法批復(fù)。尤其會(huì)造成批復(fù)的結(jié)果不盡一致，容易把問題做成“夾生飯”，從而延誤了問題的解決。一般情況下，請(qǐng)示不宜向上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人行文。

3.請(qǐng)示的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)力求明確、簡(jiǎn)潔。請(qǐng)求上級(jí)對(duì)什么問題作出指示、要求批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，必須清清楚楚、明明白白，不能模棱兩可、含混不清、拖泥帶水，不知所云。否則，上級(jí)機(jī)關(guān)很難做出指示或批準(zhǔn)。

4.不能越級(jí)請(qǐng)示。不允許越級(jí)請(qǐng)示。這是由各級(jí)機(jī)關(guān)的職責(zé)路線和職能所決定的。

5.請(qǐng)示不能同時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示雖然是正式公文，但不能抄報(bào)下屬機(jī)關(guān)。這是由請(qǐng)示的性質(zhì)所決定的。請(qǐng)示屬于上行文，在尚未得到上級(jí)機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)前，不宜將尚無定論的事項(xiàng)告知下級(jí)機(jī)關(guān)。假設(shè)已經(jīng)告知了下級(jí)機(jī)關(guān)，而又沒有得到上級(jí)機(jī)關(guān)的指示或批準(zhǔn)，就會(huì)在下級(jí)機(jī)關(guān)造成思想上或政策上的混亂，引起不必要的麻煩和動(dòng)蕩。