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辦公室工作要講方法、講結(jié)果、講奉獻(xiàn)

職場高手 時間:2023-10-12 16:20:02 收藏 WORD下載

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辦公室作為綜合協(xié)調(diào)部門,處處體現(xiàn)作風(fēng),事事顯現(xiàn)水平。要提升工作質(zhì)量需處理好輕重與急緩、輸入與輸出、投機(jī)與動機(jī)三種關(guān)系,做到講方法、講結(jié)果、講奉獻(xiàn)。 

講方法:輕重與急緩 

工作分類明確標(biāo)準(zhǔn)。辦公室工作可分為普通和重要兩類。普通工作即日常服務(wù)機(jī)關(guān)運轉(zhuǎn)的常規(guī)工作,如收發(fā)文、檔案管理、信息報送等。重要工作指辦公室承擔(dān)的重點工作,牽涉面一般較寬。普通工作內(nèi)容往往不復(fù)雜,但應(yīng)突出時效性,要以快和準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)完成;重點工作應(yīng)作為精品打磨,做到縱向比較有創(chuàng)新、橫向比較有深度。把握兩類工作的特點和規(guī)律,明確每類工作的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),可更有效開展工作。 

建立維度有序安排。在做好分類的前提下,辦公室工作可按照“四象限工作法”,對事情從重要和緊急兩個維度進(jìn)行劃分。在處理具體工作時一般可參照這樣的順序:先既緊急又重要的,然后緊急但不重要的,再到重要但不緊急的,最后才是既不緊急也不重要的。 

比如,周一上午有這樣幾件事需處理:組織周二上午的調(diào)研座談會、為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備后天會議講話稿、下班前回復(fù)對某項工作的征求意見、起草當(dāng)月工作總結(jié)。座談會應(yīng)優(yōu)先妥當(dāng)安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿可稍緩但要投入較大精力來完成,回復(fù)意見可見縫插針完成,準(zhǔn)備當(dāng)月工作總結(jié)可往后放。 

講結(jié)果:輸入與輸出 

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