摘要:好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《公文格式中極易出現(xiàn)的三種問題》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《公文格式中極易出現(xiàn)的三種問題》。
格式指的是法定公文外形結(jié)構(gòu)的組織安排,包括結(jié)構(gòu)項目和附屬標(biāo)記,以及這些項目和標(biāo)記在頁面上的安放位置和具體構(gòu)成。雖然這些要求往往講的是細(xì)節(jié),卻是公文具有法定權(quán)威性和強(qiáng)制約束力的顯著表現(xiàn),也是保證公文質(zhì)量和提高辦文效率的重要手段。
目前,黨政機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)的是2012年修訂的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)和同年國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會聯(lián)合發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704—2012)。盡管這兩個文件出臺已經(jīng)有一段時間,但是執(zhí)行情況仍參差不齊。常見問題有以下幾個方面。
一是該具備的要素發(fā)生遺漏
《條例》中明確了公文格式18個方面的要素,包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等,每一個要素都有其特定意義,發(fā)生遺漏可能會引起一定后果。比如,份號是公文印制份數(shù)的順序號,作用是加強(qiáng)文件管理和利用,涉密文件如果未標(biāo)注份號,會直接影響到文件的分發(fā)、查對、清退和銷毀。又如,密級應(yīng)標(biāo)而未標(biāo)的情況屢見不鮮,個別單位甚至在直接轉(zhuǎn)發(fā)上級單位涉密文件時漏標(biāo)密級。《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定,對應(yīng)當(dāng)定密的事項不定密,造成嚴(yán)重后果的,須由有關(guān)機(jī)關(guān)、單位依法對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予處分。
二是該調(diào)整的要素沒有到位
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