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公文寫作五大忌

職場高手 時間:2023-10-14 12:00:02 收藏 WORD下載

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黨政機(jī)關(guān)公文的性質(zhì)和特點(diǎn),決定了其內(nèi)容必須達(dá)到較高水準(zhǔn),力求精準(zhǔn)到位、無懈可擊。有五個禁忌,一定要避免。下面我們舉例子說明。 

一忌“眼花繚亂”,力求層次清楚。 

公文的開頭,應(yīng)當(dāng)以概括的筆觸切入主題,語句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密,形成一種吸引讀者的力量。 

如有一篇《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)公共交通安全防范工作的實(shí)施意見》初稿,開頭為:“根據(jù)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關(guān)要求,按照中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》的要求,更好固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會’安保工作成功做法,為保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見:……” 

這段中,其一,既有“根據(jù)……”,又有“按照……”,還有“依據(jù)……”,讓讀者眼花繚亂。其二,把“依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定”放在最后,明顯不妥,且本市也不可能作出法律規(guī)定。其三,語言表述順序一般為目的在前,依據(jù)在后。而現(xiàn)在卻是根據(jù)在前,目的在后。 

這段修改為:“為進(jìn)一步落實(shí)中央綜治辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會議精神,中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有關(guān)要求,固化世博安保工作機(jī)制和‘亞信峰會’安保工作成功做法,保證本市公共交通各行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見:……”這樣層次比較清楚,表述也比較流暢。 

二忌隨意用詞,力求言簡意賅。 

公文要言簡意賅,使讀者一看就明白,切忌反復(fù)“嘮叨”,隨意堆砌、任性用詞。 

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