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找領導簽字,這些細節決定你能否快速進入領導視野

職場高手 時間:2023-10-15 10:40:02 收藏 WORD下載

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作為一名職場小白,經常會遇到找領導簽字的場合。表現得好,會給領導留下良好的印象,從而進入領導的視野。憑我職場多年的體會,注意好這些細節,會讓你的職場生涯如魚得水。 

簽字之前一定要做作足功課 

找領導簽字最忌諱的就是稀里糊涂。我們要明白,領導簽字意味著做出決策,同時也要承擔相應的責任。因此,在簽字之前,領導往往會仔細審閱待簽文件,了解相關情況和信息。作為下屬,有責任和義務對呈領導簽發的文件內容仔細核對,哪怕是一個標點符號也不要放過,特別是數字,不能出現錯誤。一旦讓領導發現錯誤,“不靠譜”的標簽就算貼在你身上了。要熟悉文件起草情況和內容,以備領導詢問。如果對領導的提問支支吾吾、驢頭不對馬嘴,很可能會被拒簽,直接上司的一頓臭罵是逃不掉了。最好提前考慮領導可能會提什么問題,并做好應答預案。此外,如簽字文件較多,使用回形針區分開,前后順序做到心中有數。同時帶上一支簽字筆,萬一領導的筆沒水或不在手邊……你懂得。再帶上筆記本,不管用不用得上,都顯示出你對領導指示的重視。這些雖然是件小事,但領導看在眼里,肯定會記在心中。 

簽字過程中表現大方得體 

進領導辦公室切忌慌慌張張、推門就進。最好先了解一下,領導有無會客,心情如何,如領導正在會客或情緒不佳,稍后再簽為宜。敲門要注意力度,輕扣三聲,聽到“請進”后方可推門進入。進門后,如領導正在打電話或低頭看文件、寫字,應暫立一旁,不要打擾。等領導忙完手頭的事,在說明來意。遞文件時應注意方向,一般文件的頁腳端在前,不能讓領導拿反。重要的文件在領導簽字前,應簡要匯報一下發文目的、起草情況、主要內容等,言簡意賅,思維清晰。 

簽字之后不失禮貌 

領導簽完字,應將文件收攏整齊,不能遺忘在領導處。禮貌地向領導表示感謝,應說“謝謝局長(或謝謝王總)”,不能簡單說謝謝。離開時,要輕輕把門關好。

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