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中等秘書陷阱這個(gè)提法，是筆者根據(jù)中等收入陷阱提出的觀點(diǎn)，旨在增強(qiáng)秘書人員由中級(jí)秘書邁向高級(jí)秘書的推動(dòng)力。
所謂中等收入陷阱是一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象：當(dāng)一個(gè)國(guó)家進(jìn)入中等及中高收入時(shí)，經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)期停滯或反復(fù)波動(dòng)，未能進(jìn)入高收入國(guó)家行列。通常原因有二，一是低端制造業(yè)向高端制造業(yè)轉(zhuǎn)型失敗，技術(shù)創(chuàng)新不足的同時(shí)，老齡化、少子化又導(dǎo)致人口紅利減退；二是金融過度自由化，反復(fù)爆發(fā)金融危機(jī)?；诖耍恍┤舜譁\地得出結(jié)論，國(guó)家掉入中等收入陷阱主要原因是理科生不足，文科生誤國(guó)，技術(shù)創(chuàng)新不足。最近，東南亞一些陷入中等收入陷阱的國(guó)家認(rèn)為，這是由于國(guó)家培養(yǎng)過多文科生所導(dǎo)致的，無疑將一口巨大的“黑鍋”扣在文科生頭上。究其根本來講，陷入中等收入陷阱表層是由于經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)催生了民族情緒，反而掩蓋了技術(shù)創(chuàng)新不足，停止了深化改革；深層是由于制度原因，中等收入陷阱本質(zhì)上是制度陷阱，一般分為三點(diǎn)來看：一是收入分配不公造成虛假繁榮，二是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型困難，三是城市化與工業(yè)化的不協(xié)調(diào)。綜合來看，中等收入陷阱與文科生的聯(lián)系并非文科生數(shù)量過多，而是文科在制度改革、創(chuàng)新方面沒有起到預(yù)期作用。
筆者認(rèn)為，中等秘書陷阱是基于當(dāng)今秘書領(lǐng)域低層次繁榮，高層次缺位現(xiàn)象提出的。不少秘書人才善于從低級(jí)秘書跨向中級(jí)秘書，也就是從簡(jiǎn)單重復(fù)繁雜的事務(wù)性工作轉(zhuǎn)為帶有專業(yè)性質(zhì)的秘書工作，但再向上轉(zhuǎn)為高級(jí)秘書時(shí)便動(dòng)力不足。這并非簡(jiǎn)單因?yàn)楫?dāng)今秘書培養(yǎng)模式問題，個(gè)人能力不足或是職業(yè)劃分機(jī)制不健全導(dǎo)致的；回歸秘書本職工作來看，秘書工作本身“轉(zhuǎn)型升級(jí)”就帶有很大的偶然性，而且中等秘書工作內(nèi)容龐大復(fù)雜，“馳翰未暇時(shí)，日昃不知晏”，很是辛苦，無暇考慮自身發(fā)展方向或是升遷之路，被大量工作纏住手腳。這些現(xiàn)象產(chǎn)生的原因主要有三方面：第一，從制度上來看，低級(jí)與中級(jí)秘書職能方面分工不明確，沒有一個(gè)合理的界限，這導(dǎo)致許多中級(jí)秘書也在同時(shí)從事著低級(jí)秘書的工作；第二，從領(lǐng)導(dǎo)上來看，上級(jí)過多將任務(wù)下放且交待不清，這樣模糊性的工作很容易導(dǎo)致工作交織錯(cuò)亂，降低效率；第三，從個(gè)人來看，自身對(duì)職業(yè)性質(zhì)定位不清，不清楚自己應(yīng)該干什么工作，怎么干工作，需要達(dá)到什么效果。
對(duì)于制度方面，首先應(yīng)當(dāng)合理劃清不同層次秘書的界限，合理規(guī)定各層次秘書工作內(nèi)容，即便有所交叉，也需要單獨(dú)明確規(guī)定。其次，通過制度改革，讓秘書人員清晰自身發(fā)展路徑，做到角色認(rèn)同、職業(yè)認(rèn)可、晉升之路一體化。最后，要建立合乎規(guī)定的考核制度，對(duì)于不恰當(dāng)?shù)慕诲e(cuò)行為要及時(shí)糾偏，防止秘書工作整體停滯不前。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)方面，要合理安排任務(wù)，條理清晰，責(zé)任明確，權(quán)責(zé)對(duì)等，不能讓下屬無所適從；此外還要防止下屬反向授權(quán)，將本應(yīng)該處理的問題推給上級(jí)。
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