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總結(jié)類材料中的常見問題與解決對(duì)策
總結(jié)類文字材料，主要包括單位總結(jié)和個(gè)人總結(jié)兩大類，也包含帶有總結(jié)性質(zhì)的其他文字材料。總結(jié)類文字材料，因其使用頻率較高、應(yīng)用范圍較廣、產(chǎn)生影響較大，在公文寫作中占有不容忽視的一席之地。但是，不可否認(rèn)，由于總結(jié)類文字材料文章篇幅長、文字容量大、聯(lián)系方面廣、涉及問題多，尤其是單位年終總結(jié)，通常是長篇大論，洋洋灑灑上萬言，寫作者面臨時(shí)間緊、任務(wù)重的巨大壓力，以及其他方面的負(fù)面影響和制約因素，在寫作過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些問題。總結(jié)類文字材料中暴露出來的種種突出問題，如果久拖不決，成為一種痼疾，就必然會(huì)降低這類文字材料的質(zhì)量及其影響力。因此，寫作者在寫作總結(jié)類文字材料時(shí)，必須重視并努力解決相關(guān)問題。?
一、重點(diǎn)模糊?
很多總結(jié)類文字材料因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)龐大，通常按照一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題甚至四級(jí)標(biāo)題的順序?qū)訉优挪迹考?jí)、每個(gè)標(biāo)題下面都有多寡不等的內(nèi)容。寫作者或者寫作授意者——一般為單位領(lǐng)導(dǎo)者，為了讓做過的工作人盡皆知，不愿意舍棄任何內(nèi)容，于是，那些已經(jīng)完成甚至尚未完成的諸多工作，不論輕重、大小、類別，全都羅列在總結(jié)之中，儼然一鍋大雜燴。在這種寫作思路指引下，寫作者即便力氣用盡，終于做到了面面俱到，但在平鋪直敘的語言環(huán)境中，諸般內(nèi)容，等量齊觀，輕重緩急表現(xiàn)不出來，似乎全是重點(diǎn)，又凸顯不出任何重點(diǎn)。?
要解決重點(diǎn)模糊的問題，在總結(jié)類文字材料寫作中就要力求做到主次有別，具體而言就是對(duì)所述工作區(qū)別輕重。因?yàn)楣ぷ鞯男再|(zhì)特點(diǎn)、持續(xù)時(shí)間、波及范圍、影響強(qiáng)度以及領(lǐng)導(dǎo)者重視程度的差異，在一個(gè)單位，一段時(shí)間內(nèi)必然而且只能有一個(gè)中心工作，其他工作只能處于次要和從屬地位。既然如此，工作重要性的實(shí)際差異情況就應(yīng)該在總結(jié)中通過區(qū)分主次、詳略清晰反映出來：主要工作，推進(jìn)過程和所取得成效必須著力描述，寫作者要在寫實(shí)、寫全、寫深和寫新上下足功夫；次要工作則應(yīng)該視情況予以簡略表述，無足輕重的工作可以一筆帶過甚至只字不提。同時(shí)，寫作者要依據(jù)工作重要性，并結(jié)合文章布局的需要，靈活確定各項(xiàng)工作在文字材料中的排列順序，以期真正達(dá)到突出重點(diǎn)的目的。?
二、成績黯淡?
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