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公文辦理中的10類錯(cuò)誤
公文辦理是單位一項(xiàng)重要的、經(jīng)常性的、基礎(chǔ)性的工作，是單位實(shí)施正確領(lǐng)導(dǎo)和有效管理的重要手段，主要包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。
收文辦理，包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦等一系列程序。發(fā)文辦理，包括復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等一系列程序。
整理歸檔，是根據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和要求，將工作中形成的有歸檔價(jià)值的材料，進(jìn)行收集、整理、歸檔。
這一系列程序，是從公文辦理實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的，它們之間相互關(guān)聯(lián)、銜接有序，是公文寫作工作的程序化要求、規(guī)范化保障和科學(xué)化體現(xiàn)。
1.收文不登記
【案例】
一天，小王正在辦公室緊張地工作，抓緊完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。這時(shí)，下屬單位的一位同志送來(lái)一份文件，文件中反映的工作不是小王具體負(fù)責(zé)，單位收文登記也不是小王負(fù)責(zé)，但是為了體現(xiàn)本單位良好的工作作風(fēng)，小王還是收下了這份文 件。因?yàn)楫?dāng)時(shí)很忙，沒(méi)有及時(shí)將文件轉(zhuǎn)交給具體負(fù)責(zé)收文登記的同志，后來(lái)持續(xù)加了幾天班，就把這個(gè)事忘記了。過(guò)了一段時(shí)間領(lǐng)導(dǎo)追問(wèn)起來(lái)，小王才猛然想起，但是已經(jīng)耽誤了辦理時(shí)間。
【問(wèn)題分析】
按照收文辦理程序，收到的公文要在專門部門（辦公室或文書處）統(tǒng)一登記， 登記的主要內(nèi)容是：來(lái)文單位、公文標(biāo)題、文號(hào)、送達(dá)人或送達(dá)渠道、收文時(shí)間、擬交辦的處室等。
小王犯的錯(cuò)誤是沒(méi)有履行登記程序，將公文放在自己手里，并且忘記了這件事。
【正確做法】
小王應(yīng)該及時(shí)將代收的公文，轉(zhuǎn)交給專門負(fù)責(zé)來(lái)文登記工作的同志，并配合該同志完成登記事項(xiàng)。
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