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20240526:如何收集參會(huì)名單

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-11-28 16:48:03 收藏 WORD下載

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如何收集參會(huì)名單

一、要弄清參會(huì)范圍。要搞清楚通知哪些人參會(huì)?市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都有誰(shuí)參加?市級(jí)單位是主要領(lǐng)導(dǎo)還是一名分管領(lǐng)導(dǎo)參加?有些會(huì)議會(huì)直接點(diǎn)到個(gè)人要求參加。但凡未按照參會(huì)要求參會(huì)的,一定要附情況說(shuō)明。一般格式是:我單位某某應(yīng)什么要求需參加什么會(huì),但由于什么原因不能參加(或該會(huì)需請(qǐng)假),請(qǐng)我單位某同志代參會(huì)。?

二、關(guān)于參會(huì)人員排序。要根據(jù)市委編辦2019年印發(fā)的規(guī)范單位名稱文件給單位排序(或者是市委辦公室印發(fā)的電話號(hào)碼本上的順序),基本上按:市委部門、市人大、市政府部門、市政協(xié)····先排廳級(jí),然后正處級(jí)實(shí)職、正處級(jí)非領(lǐng)導(dǎo),副處級(jí)實(shí)職、副處級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)。第二項(xiàng)要列會(huì)議請(qǐng)假人員名單及請(qǐng)假事由。?

三、關(guān)于會(huì)場(chǎng)座次。遵循第二大的永遠(yuǎn)位于首長(zhǎng)左手邊的原則,左右左右依次排列。(陪餐又反過來(lái))?

四、關(guān)于參會(huì)回執(zhí)。最好請(qǐng)各部門打印,手寫的有的太潦草看不清。最好發(fā)傳真或電子版。要有聯(lián)絡(luò)電話,便于己開會(huì)人未到進(jìn)行聯(lián)系。?

五、做好會(huì)議簽到、現(xiàn)場(chǎng)錄音、攝像等工作,重要會(huì)議要及時(shí)梳理會(huì)議精神,及時(shí)上報(bào)貫徹落實(shí)情況。?

例:?

某某會(huì)議參會(huì)人員名單

會(huì)議時(shí)間:某年某月某日某時(shí)?

會(huì)議地點(diǎn):某某會(huì)議室?

一、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)(共*人)?

某某某某單位局長(zhǎng)?

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