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談?wù)勅绾无k會（1）
我們講辦會，首先要明確的是辦什么會。?
開會是我們重要的工作方法之一，其功能和作用等內(nèi)容那是行政管理的專家們闡述等東西，我就不在這里班門弄斧了。我們在機(jī)關(guān)中辦理的各類會議大致上可以進(jìn)行如下劃分：?
從規(guī)模上看，有只有幾個(gè)人或十幾個(gè)人參加的小型會議，有百人左右的中型會議，還有三百人以上的大型會議。當(dāng)然，這種大中小型的劃分是一個(gè)城市一級舉辦的會議。到了國家一級，當(dāng)然也包括城市中的極少數(shù)情況，還會召開千人以上的特大型會議。在我的工作生涯當(dāng)中，參與籌辦的特大型會議屈指可數(shù)，絕大多數(shù)還是前面三類規(guī)模的會議。按照一般規(guī)律，會議的重要程度與參會人員數(shù)量成反比，即越是重要的會議，參與的人員越少，我參加過一些密級很高的會，與會人員只有幾個(gè)人。?
從會議的形式上看，可以分為兩種：一種是“有會有議”的會，另一種是“有會無議”的會。前者是真正研究工作的會，后者屬于“我說你聽”式部署落實(shí)的會，或者是那種營造聲勢以及滿足形式的會。相對而言，前面這種“有會有議”的會內(nèi)容會更實(shí)，后面這種“我說你聽”的會則要稍微“虛”一些。?
當(dāng)然，我們還可以從會議的時(shí)長上劃分為一次性會議和分階段會議；從會議的手段上劃分為線下會議和線上會議，等等。由于這些劃分方式并不影響我們在辦會過程中應(yīng)當(dāng)注意的要點(diǎn)，這里就不再做展開了。?
再說說會議的構(gòu)成要件，這有點(diǎn)類似于新聞的幾個(gè)W一樣，主要應(yīng)當(dāng)包括：會議名稱、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議組織者、與會人員（包括主要發(fā)言人員）、會議議題和會議內(nèi)容、會議日程安排、會議保障要求、會議成果。?
我們作為機(jī)關(guān)中的公務(wù)員，在辦會的時(shí)候務(wù)必要注意上述會議構(gòu)成要件，逐一對照這些要件看一看是否有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。這一點(diǎn)非常重要，有時(shí)候稍不注意就會漏掉某個(gè)要件，讓領(lǐng)導(dǎo)覺得我們辦事不可靠。?
我在剛參加工作的時(shí)候，一般在給領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備會議講話的時(shí)候會在講話的大標(biāo)題下另起一行，用括號標(biāo)明這個(gè)會議的具體時(shí)間地點(diǎn)。有一次，我就曾經(jīng)犯過一個(gè)低級錯(cuò)誤，在給領(lǐng)導(dǎo)的講話稿中忘掉寫明會議的時(shí)間，只寫了年月日而沒有寫清幾點(diǎn)幾分，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)提前到場，一看會場沒人又回到辦公室，事后領(lǐng)導(dǎo)雖然沒有發(fā)火，但還是不輕不重地敲打了我?guī)拙洹?/span>?
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