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“四種”領(lǐng)導(dǎo)簽字最避諱，你中招了嗎？
日常工作中找領(lǐng)導(dǎo)簽文件是常有的事，無(wú)論是收發(fā)文，很多單位都有規(guī)范的做法，除了字體標(biāo)準(zhǔn)、表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)外，一般在文件前面附一張呈批單或發(fā)文紙，這樣領(lǐng)導(dǎo)就不會(huì)把字直接簽在文件上。但也會(huì)有一些特殊情況，比如時(shí)間很急或來(lái)文的對(duì)象直接就是領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)只能在文件上批示。下面就教你幾招避諱的做法。? ??
一、簽批不規(guī)范?
在收發(fā)文規(guī)范的單位，如果你還拿個(gè)原文或草稿直接找領(lǐng)導(dǎo)簽字，那是絕對(duì)招領(lǐng)導(dǎo)忌諱的。機(jī)關(guān)單位最講究個(gè)程序和規(guī)范，既然有明確的收發(fā)制度，就要按制度執(zhí)行。制度上要求收發(fā)文需要附上呈文單，那即使再忙也要附上。呈批單上一般對(duì)收發(fā)文單位、時(shí)間、起草人等等都會(huì)有明晰的格式，只需要填進(jìn)去即可，平時(shí)在手邊多準(zhǔn)備些此類(lèi)的文件單，拿過(guò)來(lái)直接手寫(xiě)。如果配備彩色打印機(jī)的話，也可以直接錄好后打出來(lái)附上，這樣看上去更加工整。?
二、簽字沒(méi)地方?
遇到緊急情況或者需要直接在文件上簽字，一定要在文件標(biāo)題前留出足夠的空間給領(lǐng)導(dǎo)簽字，一般半頁(yè)紙足夠。如果只有三四行字的空間，對(duì)喜歡用軟毛簽字筆的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，只簽“同意”二字話尚可。要是有具體批示的話就寫(xiě)不下了，甚至都要簽到正文側(cè)面來(lái)，既不美觀也不方便辨識(shí)。所以，切記要給領(lǐng)導(dǎo)留出簽字的空間。? ?
三、文件沒(méi)事由?
這種情況我經(jīng)常遇到，一個(gè)部門(mén)把文件報(bào)過(guò)來(lái)送呈領(lǐng)導(dǎo)簽字，連個(gè)理由都不寫(xiě)，到底是為什么起草這個(gè)文件，要干什么，直接拿個(gè)文件就往領(lǐng)導(dǎo)那堆，絲毫不考慮領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有時(shí)間把文件看完，或者還記不記得你上次匯報(bào)的情況。因此，在呈文的時(shí)候，一定要注明事由，簡(jiǎn)明扼要，領(lǐng)導(dǎo)一下子就可以看出為什么、干什么。這樣既可以讓領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約時(shí)間直接看重點(diǎn)，也能看出你工作的規(guī)范程度。?
四、蓋章來(lái)補(bǔ)簽?
有時(shí)候碰到領(lǐng)導(dǎo)不在，電話或微信請(qǐng)示后，先把文件報(bào)出去，然后等領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)補(bǔ)簽字。有些人為了圖省事，直接把蓋好章子的文件拿給領(lǐng)導(dǎo)簽字，這是很忌諱的。既然領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)蓋章了，還在上面簽字，完全是脫褲子放屁——多此一舉。補(bǔ)簽就要規(guī)規(guī)矩矩的拿擬稿送呈領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽，然后把蓋章的附在后面，把簽字的程序走完。?
今天交流的只是平時(shí)大家經(jīng)常遇到的問(wèn)題，如果大家“不幸”中招，下次一定要注意哦！?
