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會議管理需明確的三件事
堅持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型，持續(xù)優(yōu)化會議管理，創(chuàng)新用“三個明確”推動會議管理取得良好效果。?
樹理念，明確管理思路? ?
明晰側(cè)重，開展分類管理。決策類會議指涉及重要事項研判決策的會議，對這類會議側(cè)重規(guī)范性管理，進一步完善會議制度、細(xì)化議事清單、優(yōu)化決策流程、健全督辦臺賬。?
部署類會議指以傳達部署工作為目的，對這類會議側(cè)重制度約束，加強對會議預(yù)算、時長、規(guī)模、形式等具體的約束，會前下發(fā)材料，會后強化落實，切實提升傳達部署質(zhì)量。?
研討類會議是干部員工溝通交流的有效方法，對這類會議側(cè)重效率提升，以解決實際問題為目的。?
全面覆蓋，開展分級管理。集團辦公室牽頭搭建交流平臺，構(gòu)建三級、四級單位可直接參與的扁平化交流模式，第一時間發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時向上級單位反饋。同時，明確各級單位僅向下一級提出指導(dǎo)意見，避免跨級指導(dǎo)。?
橫向?qū)?biāo)，開展分區(qū)管理。綜合考慮職責(zé)定位、業(yè)務(wù)范圍、人員規(guī)模等情況，將二級單位分為7個工作組，按區(qū)域制定差異化管理目標(biāo)和落實舉措。?
優(yōu)方法，明確工具手段? ?
持續(xù)推廣無紙化會議系統(tǒng)。自主研發(fā)了基于移動端的無紙化系統(tǒng)，具有會議材料一鍵上傳、點對點分發(fā)、歷史會議回看、記錄自動生成等功能，既便于參會人員查看文件，又大大減輕會務(wù)組織的工作量。?
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