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寫材料的“內(nèi)功心法”,你在第幾重?
世上有幾苦,撐船、打鐵、磨豆腐,還有寫材料的小秘書。寫材料是一個難事、苦事,也是非常鍛煉人的工作。有人編了有趣的“材料體”,形象地反映了文字材料工作的特點和感受:
舉頭望明月,低頭寫材料。
若要人不知,除非寫材料。
問君能有幾多愁,恰似夜半更深寫材料。
不畏浮云遮望眼,只因身在寫材料。
……
寫好材料是機關(guān)工作人員的基本功,向上反映情況、對下部署任務、對外宣傳工作、機關(guān)內(nèi)部運轉(zhuǎn),方方面面都離不開文字材料。材料寫得好壞,直接影響工作效果,很大程度上體現(xiàn)個人能力和水平。寫材料有助于鍛煉宏觀思維,提高分析和處理問題的水平,還能倒逼人養(yǎng)成學習習慣,培養(yǎng)沉穩(wěn)氣質(zhì)。可能有的機關(guān)工作人員覺得寫材料專業(yè)性強,自己不敢寫、寫不好。其實,機關(guān)公文寫作不同于文學創(chuàng)作,有一定的規(guī)律和基本的方法可以遵循。十多年來,自己在基層政府辦公室從事綜合文字工作,通過不斷實踐和思考,對機關(guān)文字材料工作有了一些心得和體會。
——廣泛地看。“讀書破萬卷,下筆如有神?!睂懞貌牧?,首先得多看材料。只有吃透上面的,摸清下面的,學習他人的,才好形成自己的。一是看上面。吃透上級講話和文件精神,明確任務目標、工作重點、措施要求,解決寫“對”、寫“準”的問題。對上級的材料,可以采取變換層次結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換論述方式、選取重點具體分析等方法借鑒,關(guān)鍵是聯(lián)系自身實際做好結(jié)合文章,照搬照抄肯定不行。
記得有一次省里召開電視電話會,結(jié)束時市里也要講話,有關(guān)部門把省領(lǐng)導的講話替換了一下數(shù)據(jù),準備讓市領(lǐng)導在省會議結(jié)束時講,幸虧被及時發(fā)現(xiàn),否則后果不堪設想。
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