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20240209:新手入門公文寫作,最關(guān)鍵的五個(gè)方面

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-12-07 17:32:02 收藏 WORD下載

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新手入門公文寫作,最關(guān)鍵的五個(gè)方面

初入職場(chǎng)時(shí),一腳踏入公文寫作行當(dāng),后雖輾轉(zhuǎn)更迭多個(gè)崗位,卻至今仍未脫離這片“苦海”。在習(xí)練“公文寫作”這門技藝方面,算是初級(jí)選手,懵懵懂懂摸索中,竟也有些許心得,記錄之,以求指正。?

每每接到“任務(wù)指令”后,大腦便開始“五面八方”的思考。沒(méi)錯(cuò),比四面還要多一面,我們不僅看方向更看整體。即從“上下、內(nèi)外、左右、前后”八方思考,如何解決五個(gè)核心問(wèn)題:定位是什么??jī)?nèi)容是什么?結(jié)構(gòu)是什么?邏輯是什么?形式是什么?? ?

一、站位明,上接天線有理有據(jù)?

第一方面:定位是什么??

公文寫作,對(duì)于大大小小的秘書而言,多數(shù)情況下看,究竟還是一門替領(lǐng)導(dǎo)捉刀的技藝。既是替領(lǐng)導(dǎo)捉刀,就不能局限于自己的“座位”看世界,而應(yīng)該有“角色拔高”的“演員意識(shí)”。假裝此刻自己僭越坐在領(lǐng)導(dǎo)的寶座上,如果明天有人來(lái)采訪自己,思忖片刻,首先跳出來(lái)的人生“三問(wèn)”,可能依次是:我是誰(shuí)?來(lái)者何人?來(lái)者有何目的?沿著這些問(wèn)題往下追溯,思路就會(huì)逐漸清晰:必須明確公文的使用對(duì)象、使用語(yǔ)境、使用目標(biāo)。?

解決了人生“三問(wèn)”,進(jìn)入角色扮演的語(yǔ)境后,自然不會(huì)“表演”的太假,這就是說(shuō)寫得好不如寫得像。寫得像,具體來(lái)說(shuō)文章要能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的站位、眼界、思維,就是說(shuō)起筆要有氣勢(shì)和范兒,思考問(wèn)題的角度要有高度,體現(xiàn)出對(duì)最新的理論方針政策的理解與思考,體現(xiàn)出政治敏銳性,體現(xiàn)出對(duì)所在領(lǐng)域的全局掌握和前瞻判斷。文章的站位高低,直接決定了文章整體水平的層次高低。舉例來(lái)說(shuō),如果是企業(yè)一把手和人力資源部長(zhǎng)在同一場(chǎng)合談干部隊(duì)伍建設(shè),二者的站位自然不能在一個(gè)層次,前者作為“掌舵手”,自然要更偏理論,更多地談總體思想和觀念,輔之以做法佐證;后者作為“劃槳員”,則要更加具體,理論作為提綱挈領(lǐng),具體做法要更加飽滿充實(shí)。?

二、內(nèi)容實(shí),下接地氣有血有肉?

第二方面,內(nèi)容是什么??

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