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20210708:怎么做好意見回復(fù)工作

職場(chǎng)高手 時(shí)間:2023-12-16 10:48:02 收藏 WORD下載

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怎么做好意見回復(fù)工作

工作中,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)讓你做一下某些征求意見稿的意見回復(fù)。因所屬不同部門、單位以及崗位,朋友們?cè)谧鲞@項(xiàng)工作時(shí)的具體任務(wù)也有差異,例如有的朋友完成意見撰寫然后讓領(lǐng)導(dǎo)審閱即可,有的朋友則需要全流程參與,除了撰寫意見之外,還要做好后續(xù)的文件套頭、蓋印、發(fā)送等工作。那么,我們就以整個(gè)流程為例,來聊一聊怎么做好意見回復(fù)工作。 

01.明確任務(wù)要求 

拿到征求意見稿和相關(guān)文件后,朋友們要仔細(xì)閱讀文件內(nèi)容,里面會(huì)包含具體要求,例如意見撰寫格式、回復(fù)時(shí)限、回復(fù)形式、聯(lián)系人及方式等等,所以一定要仔細(xì)看,特別是有些要求在意見回復(fù)文件上加蓋單位章,有些只要求回復(fù)內(nèi)容即可,如果不及時(shí)區(qū)分好,后續(xù)會(huì)給工作造成一定麻煩。 

02.撰寫意見 

這是意見回復(fù)工作的核心部分。朋友們?cè)陂喿x征求意見稿時(shí),一定要關(guān)注與你部門最相關(guān)的內(nèi)容,說白了就是涉及你們部門工作的那塊內(nèi)容,并提出針對(duì)性意見。 

那要怎么提出意見呢?下面這幾個(gè)思考方向可供參考: 

(1)是否屬于你部門的工作職責(zé)? 

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