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做好合同范本管理 第1篇
近幾年，隨著風(fēng)險合規(guī)意識逐漸增強(qiáng)，企業(yè)針對合同主體的審查更加重視，因為這直接關(guān)系到交易的風(fēng)險程度。
建立一個客戶評價管理體系是比較好的選擇，企業(yè)能夠從內(nèi)部和外部兩個方面來管控相對方，規(guī)避不必要的風(fēng)險。
MeFlow的「相對方管理」功能，幫助企業(yè)防范簽約方主體風(fēng)險。
簽訂合同之前，可以根據(jù)企業(yè)以往合作方的履約情況，把控相對方質(zhì)量。
通過外部工商數(shù)據(jù)庫，動態(tài)監(jiān)控簽約后相對方履約風(fēng)險，是否出現(xiàn)失信情況，是否涉訴等等。
做好合同范本管理 第2篇
合同管理是企業(yè)重要的管理活動，要做好合同管理工作，首先需要建立全面合理的合同管理制度和流程。一、合同管理制度在合同管理職責(zé)分工方面，需要通過制度明確橫向各部門的合同管理職責(zé)，以及縱向不同層級人員的合同審核重點(diǎn)，以確保各部門及各層級人員管理職責(zé)清晰，無交叉和遺漏。大部分企業(yè)都會將合同的歸口管理職責(zé)設(shè)在法律部，由法律部負(fù)責(zé)制定和完善公司合同管理的相關(guān)制度和流程，參與重大合同可行性研究、招投標(biāo)、商務(wù)談判，并致力于推動合同全過程管理，建立和完善合同履行監(jiān)控機(jī)制，提出合同管理信息化需求，推進(jìn)公司合同管理電子化，形成合同閉環(huán)管理。
各個企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況搭建合同管理制度體系，具體而言，包括合同的基礎(chǔ)制度、特殊類型合同的管理制度和專項合同管理制度。制度體系的層級和制度的數(shù)量取決于企業(yè)自身的合同數(shù)量、類型是否繁多，以及企業(yè)對合同管理的具體需求。二、合同管理流程合同管理流程大體分為串行審批和并行審批兩種，前者是指合同承辦部門、審查部門、公司領(lǐng)導(dǎo)按照串行的方式審批合同，任何一個審查環(huán)節(jié)結(jié)束，下一個審查環(huán)節(jié)才能開始；后者是指各審查部門以并行的方式同時對一個合同進(jìn)行審查，在各審查部門對合同均同意簽署的情況下，再由公司領(lǐng)導(dǎo)對合同進(jìn)行最后的審批，任何一個審查部門對合同內(nèi)容有修改意見，合同都將被退回到承辦部門修改，完善后重新提交審批。從審查效率的角度比較兩種審查方式，在合同起草質(zhì)量較高、合同退回幾率較小的情況下，并行審批的效率更高。除了常規(guī)流程以外，企業(yè)還可以設(shè)置合同預(yù)審流程和批量審批流程等特殊的審批流程，以作為普通流程的補(bǔ)充。剖析合同流程，我們會發(fā)現(xiàn)每一個合同都需要經(jīng)歷合同準(zhǔn)備、起草、審核、簽訂、履行、歸檔的全過程，下面從四個環(huán)節(jié)做簡要展開：
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