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2024小微企業(yè)降本經(jīng)營實施細則

領(lǐng)導(dǎo)講話 時間:2023-06-12 09:54:01 收藏 WORD下載

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新冠疫情轉(zhuǎn)眼已持續(xù)了兩年多,目前仍無法預(yù)測結(jié)束時間,**公司的業(yè)務(wù)都受到了不同程度的沖擊,在統(tǒng)籌兼顧疫情防控和經(jīng)營發(fā)展的同時,“降本增效”這句口號,喊出了中小企業(yè)家心底最迫切最真實的聲音,結(jié)合企業(yè)實際制動細則如下:

一、提倡節(jié)約

1.節(jié)約用紙:

(1)打印管理。起草文稿做到簡明扼要,有效控制文件印刷頁數(shù);印刷前認真核對文件內(nèi)容及要求,防止印刷錯誤浪費紙張;印制文件如無特殊要求采用雙面、黑色打印,減少彩色墨粉使用。非正式文件打印時適當將字體縮小,頁邊的空白處縮窄,或者直接使用電腦中的“縮小配合頁面”的功能。

(2)廢紙管理。設(shè)立“綠色回收站”,打印機旁設(shè)置廢紙回收箱,收集并利用可重復(fù)使用的紙制品(涉及公司經(jīng)濟指標等機密文件除外),如單面打印的紙張、公文袋、信封等,按需循環(huán)使用,提升利用率。

2.節(jié)約用電:

(1)減少照明能耗,倡導(dǎo)各部門合理使用自然光照,辦公室內(nèi)自然光亮足夠時不開燈,杜絕長明燈、白晝燈。

(2)是減少辦公設(shè)備能耗,非辦公時間不開啟電腦、打印機、傳真機、飲水機等設(shè)備,待機超過1小時的辦公設(shè)備要及時關(guān)閉其電源,減少待機能耗;有省電模式功能的辦公設(shè)備,應(yīng)開啟省電模式功能;電腦顯示器設(shè)置中等亮度,既能省電又護眼;縮短顯示器進入睡眠模式的時間設(shè)定,如離開座位將超過10分鐘應(yīng)關(guān)閉顯示器;下班前檢查所有辦公設(shè)備,確定其處于電源關(guān)閉狀態(tài)。

(3)科學(xué)合理使用空調(diào),公共辦公區(qū)域的空調(diào)溫度夏季應(yīng)不低于26℃,建議合理設(shè)置空調(diào)溫度,空調(diào)運行時避免開窗;秋冬季室外溫度低于26℃,建議開窗通風、不開空調(diào)。

(4)養(yǎng)成隨手關(guān)燈好習(xí)慣,最后離席的員工應(yīng)關(guān)閉各區(qū)域(辦公室/大廳、會議室、茶水間、廁所、樓梯間、走廊等)照明電源,做到人走燈熄;個別人員加班時,應(yīng)按區(qū)域只開必要位置的燈具,不開無人燈、無用燈,若發(fā)現(xiàn)用電用能設(shè)備故障,應(yīng)及時報修。

3.節(jié)約用水:

(1)張貼節(jié)水標語,引導(dǎo)員工節(jié)約用水。

(2)水杯替代瓶裝水,提倡無論在辦公室還是出行都自帶水杯。

(3)隨手關(guān)閉水龍頭,避免空流水,做到人走水停,可使用感應(yīng)水龍頭,杜絕“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象。

(4)及時維修,發(fā)現(xiàn)壞損滴漏的水龍頭、馬桶、宿舍淋浴器具應(yīng)主動關(guān)閉、及時上報,確保及時維修。

二、會議管理

1.控制會議的數(shù)量。按照“能不開的堅決不開,可以合并的堅決合并,能用電話、文件等形式部署的事項不再開會”的原則,切實減少各類會議。

2.控制會議會期。會議會期盡可能縮短,簡化會議程序,優(yōu)化會議環(huán)節(jié),減少形式主義,明確會議主題目標,提高會議效率,提倡開短會、講短話。

3.控制會議的規(guī)模。根據(jù)會議議題,會議的影響力,進行科學(xué)合理的規(guī)劃,確定的規(guī)模大小,精簡會議的人員數(shù)量。

4.控制好會議進行的地點。會議地點選擇以滿足會議需要為原則,并以企業(yè)內(nèi)部會議室為主,避免外出到酒店、旅游景點等地點開會,減少不必要的開支避免鋪張浪費,違反相關(guān)規(guī)定。

5.嚴控會議費用開支。需要接待、住宿、用餐、交通等安排的會議,會議期間應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定,不超標使用會議經(jīng)費,按照一切從簡的原則,到簡化禮儀、節(jié)儉辦會、務(wù)實高效、避免浪費。

三、耗材管理

1.由綜合辦公室于每季度初制定辦公用品采購計劃,將全年辦公用品費用控制在某個總額內(nèi),在保障辦公使用的同時盡可能降低費用。

2.加強對各部室申購用品的審核,重復(fù)申購、申購非必要產(chǎn)品現(xiàn)象發(fā)生時,及時進行阻止。

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