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為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權限范圍、使用人、保管人、審批人的責權，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質(zhì)量和辦事效率，防范風險，特制定本制度，望大家遵照執(zhí)行。
一、印章定義
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內(nèi)各種權利、義務關系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規(guī)范用印。
1、印章刻制
（1）所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務部門等確認后，報總經(jīng)理核準。
（2）印章刻制完成后，行政部門應指定專人（至少兩人同行）領回并交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領回時間、領回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。
（3）刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。
（4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。
2、印章保管
（1）印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權利。
（2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領取手續(xù)，接受相應的權責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權拒簽，并應及時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領取時間）存檔。
（3）公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。
（4）印章保管人應妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質(zhì)，印章保管人應承擔的責權如下：
①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的專人，由總經(jīng)理負責在董事會授權范圍內(nèi)審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應審批單為依據(jù)使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。
②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
③財務章的保管人為財務部門負責人，無獨立使用權利，但具有監(jiān)督及使用審批權利。財務章應依據(jù)公司董事會授權的范圍、會計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會授權范圍內(nèi)或無公司授權的有權人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。
④業(yè)務章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務部門。在公司總經(jīng)理授權范圍內(nèi)，可獨立使用。未在授權范圍內(nèi)的，無獨立使用權利，但具有監(jiān)督及允許使用權利，須有公司有權審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權范圍內(nèi)或未經(jīng)公司有權審批人簽字同意使用，業(yè)務章、合同章保管人承擔主要責任，經(jīng)辦人承擔次要責任。
⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權利，同時負全部使用責任。
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