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公司會(huì)議管理制度
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會(huì)議管理制度
一、 目的
為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)會(huì)議，提高會(huì)議效率，明確各類型會(huì)議的事項(xiàng)，確保會(huì)議按時(shí)順利召開，特修訂本制度。
二、 適用范圍
（一）本制度適用于集團(tuán)組織的各類會(huì)議管理。
（二）集團(tuán)各分子公司、各部門。
三、會(huì)議類型
序號 | 類型 | 周期/時(shí)間 | 備注 |
1 | 集團(tuán)總辦會(huì)/班子會(huì) | 每月一次，暫定15日 |
遇節(jié)假日/特殊情況順延或取消 |
2 | 分公司月績效溝通會(huì) | 每月份上旬 |
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3 | 集團(tuán)雙周工作例會(huì) | 每兩周一次，周一上午 |
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4 | 集團(tuán)決策委員會(huì)會(huì)議 | 根據(jù)工作需要安排召開，不定期。 |
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5 | 集團(tuán)專題工作會(huì)議 | 根據(jù)工作需要安排召開，不定期。 |
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6 | 集團(tuán)全體人員會(huì)議 | 按特殊需求，視情召開。 |
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7 | 其他會(huì)議：聽證會(huì)、研討會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等 | 根據(jù)工作需要安排召開，不定期。 |
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8 | 外部會(huì)議（需集團(tuán)派員參加的）：由經(jīng)辦中心報(bào)集團(tuán)人力行政部，人力行政部擬辦提報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批示后辦理。 |
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①會(huì)議請假：須經(jīng)上一級主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并委托有權(quán)代理人參會(huì)； ②請假報(bào)備：會(huì)議組織單位負(fù)責(zé)人。 | |||
四、 會(huì)議管理內(nèi)容
（一）集團(tuán)總辦會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間：總辦會(huì)/班子會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理召集并主持，一般每月召開一次，擬定28日左右。若遇特殊情況可隨時(shí)召開；
2、內(nèi)容：需提交總辦會(huì)集體討論、研究的重要事項(xiàng)。如：全局性的重要決策、集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展方向，
各職能中心發(fā)展目標(biāo)、計(jì)劃評估等；
3、參加對象：集團(tuán)總辦成員。
4、列席人員：根據(jù)討論、研究的事項(xiàng)，必要時(shí)可安排相關(guān)中心的負(fù)責(zé)人列席。
5、決定方式：對事項(xiàng)的決議采取總辦成員4/5通過的原則。
會(huì)議由總辦助理負(fù)責(zé)組織、記錄。
（二）分公司雙月績效溝通會(huì)
1、會(huì)議時(shí)間：單月份上旬。
2、會(huì)議內(nèi)容：分公司反饋上一周期（雙月）績效溝通跟蹤事項(xiàng)、工作完成情況，下一周期（雙月）的工作重點(diǎn)及提請集團(tuán)協(xié)助與支持事項(xiàng)，分享項(xiàng)目上個(gè)月的經(jīng)營情況，研究提報(bào)外部單位的相關(guān)材料。
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