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在公文簽收流轉(zhuǎn)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上的發(fā)言材料

領(lǐng)導(dǎo)講話 時(shí)間:2023-12-07 14:32:01 收藏 WORD下載

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    公文簽收、流轉(zhuǎn)是辦公室充分發(fā)揮以文輔政、參謀助手作用的重要方面,對黨政機(jī)關(guān)掌握情況、研究工作、部署任務(wù)、推動(dòng)落實(shí)具有基礎(chǔ)性作用。辦公室應(yīng)按照“暢通提速、規(guī)范操作”總體要求,充分發(fā)揮中樞部門職責(zé),不斷提升公文簽收和流轉(zhuǎn)制度化、規(guī)范化、信息化水平。

一、暢通渠道

暢通紙質(zhì)和電子文件“雙軌”渠道。收文方式包括兩種,一是通過機(jī)要單位接收紙質(zhì)特殊公文;二是依托*州電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)接受電子公文。其中,XX州電子政務(wù)系統(tǒng)覆蓋全州10個(gè)縣(市)、市直機(jī)關(guān)及市屬企業(yè)。建立起以電子政務(wù)系統(tǒng)為主、以紙質(zhì)文件為補(bǔ)充的“雙軌”渠道。

暢通收文和發(fā)文“雙向”渠道。收文處理方式包括兩種:一是通過機(jī)要單位接收的紙質(zhì)特殊公文的處理;二是電子政務(wù)網(wǎng)接收的電子公文的處理。通過機(jī)要單位接收的紙質(zhì)特殊公文,將紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)至各科室,接受人需簽字并登記臺(tái)賬,閱辦后歸還辦公室。通過電子政務(wù)系統(tǒng)簽收的公文、繼續(xù)通過電子政務(wù)網(wǎng)轉(zhuǎn)至各科室辦理,實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)“零延遲”,有力提升了公文流轉(zhuǎn)的時(shí)效性和便捷性。發(fā)文方式包括兩種:一般文件通過電子政務(wù)網(wǎng)發(fā)文,特殊文件通過紙質(zhì)發(fā)文,發(fā)文前均須登記臺(tái)賬。已辦結(jié)的公文處理方式包括兩種:一是已辦結(jié)的電子政務(wù)平臺(tái)的電子公文;二是已辦結(jié)的紙質(zhì)特殊公文。已辦結(jié)的電子政務(wù)平臺(tái)的電子公文,將文件及處理意見登記為電子臺(tái)賬并存檔。已辦結(jié)的紙質(zhì)版特殊文件,統(tǒng)一集中特殊保管,年底歸還機(jī)要單位。

二、提速增效

制定公文辦理“三快”機(jī)制。按照雷厲風(fēng)行、馬上就辦、又好又快的工作要求,嚴(yán)格落實(shí)公文簽收、辦理、報(bào)批、流轉(zhuǎn)、反饋等各環(huán)節(jié)工作,確保各類公文“快送快辦快報(bào)”。特別重要的緊急公文,列為最高優(yōu)先級,即收即辦,確保“上情下達(dá)、下情上報(bào)”的時(shí)效性。

建立24小時(shí)全天候值班制度。完善《辦文值班值守工作制度》,做到公文“隨來隨辦”。確立“首接負(fù)責(zé)制”,設(shè)立“日清制度”,切實(shí)做到“事不過夜、案無積卷”,確保公文接收辦理工作不斷線不延誤。

積極推進(jìn)手機(jī)移動(dòng)辦公系統(tǒng)應(yīng)用。為適應(yīng)公文快速辦理的新要求,在安全保密前提下使用移動(dòng)辦公系統(tǒng),完善移動(dòng)條件下的公文辦理業(yè)務(wù)流程,有力保障公文及時(shí)簽批流轉(zhuǎn)。

三、規(guī)范操作

規(guī)范收文渠道。統(tǒng)一收文入口,各類公文由辦公室統(tǒng)一接收、統(tǒng)籌辦理,規(guī)范公文收辦的“上游”,做到收文途徑和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、辦理方式和路徑統(tǒng)一。

規(guī)范簽收登記。制定《機(jī)要文件、資料收發(fā)管理實(shí)施細(xì)則》,所有來文均須登記標(biāo)題、文號、密級、來文單位、簽收人和簽收時(shí)間等信息,確保臺(tái)賬清晰規(guī)范,便于隨時(shí)查詢、檢索、利用。其中,普通文件登記為電子臺(tái)賬;特殊文件登記為紙質(zhì)臺(tái)賬。

規(guī)范流轉(zhuǎn)接收。在公文辦理過程中,及時(shí)將審核意見、情況說明、擬辦意見、簽批情況、流轉(zhuǎn)情況等信息進(jìn)行登記。實(shí)時(shí)追蹤公文去向,切實(shí)解決“公文去哪了”的問題。其中,普通文件流轉(zhuǎn)記錄登記為電子臺(tái)賬,特殊文件登記為紙質(zhì)臺(tái)賬。流轉(zhuǎn)結(jié)束的公文分類保管,普通文件分類存檔,特殊文件以機(jī)要方式統(tǒng)一保管,年底由機(jī)要單位收回清退。

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