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國有企業(yè)基層單位辦公室保密工作是黨和國家保密工作的重要組成部分。習(xí)近平總書記在地方任職與辦公室干部談話時曾強調(diào)指出：“辦公室對內(nèi)掌握首腦機關(guān)的核心機密，泄露了重大機密，就會給黨和國家造成損失。”因此，做好辦公室保密工作極其重要，要針對新時代辦公室保密工作特點和面臨的挑戰(zhàn)，高質(zhì)量做好國有企業(yè)基層單位辦公室保密工作。
1.辦公室保密工作的特點
辦公室是機關(guān)的樞紐，在保密工作方面有以下四個特點。
一是涉密工作多。辦公室是接收涉密文件、產(chǎn)生秘密和接觸秘密最多的地方。據(jù)粗略統(tǒng)計，一個單位*%的涉密資料和信息由辦公室存儲與產(chǎn)生。
二是知密時間早。辦公室是信息的匯總地，而且獲得信息的時間比較早，其中有些信息是涉密的，因此辦公室成了知密最早的部門；辦公室是參謀部，企業(yè)的決策往往由辦公室提出或起草成文，有些決策本身也是涉密的，因此辦公室成了密源地；辦公室是文件收發(fā)地，密件首先由辦公室簽領(lǐng)、分送、呈報，最先知悉秘密的往往是辦公室機要員和有關(guān)人員。
三是涉密級別高。辦公室接收的上級文件，有些是密級較高的，特別是大一型以上的國有企業(yè)的辦公室甚至可能接觸到機密級以上級別的密件。同時，辦公室參與調(diào)查研究和出謀劃策，對單位大事要事都可能接觸到，這些大事要事如果定密了，往往是密級比較高的。另外，國有企業(yè)基層單位辦公室雖然一般沒有原始定密的權(quán)限，但可以派生定密，按照派生定密與原始定密密級一致的原則，這些派生定密往往又是單位最高級別的秘密。
四是涉密人員眾。相對其他部門，辦公室涉密人員是較多的，因為辦公室是接收、處理、產(chǎn)生、管理秘密的主體單位，從事或主管保密工作人員、領(lǐng)導(dǎo)人員、領(lǐng)導(dǎo)秘書、領(lǐng)導(dǎo)身邊其他工作人員都可能接觸各類秘密，這類人員往往被確定為單位涉密人員。
2.當(dāng)前國有企業(yè)基層單位辦公室保密工作存在的問題
國有企業(yè)基層單位辦公室絕大多數(shù)對保密工作是高度重視并抓得比較好的，但也存在不平衡的情況。特別是進(jìn)入新時代以來，一些國有企業(yè)基層單位辦公室的保密工作跟不上形勢和發(fā)展變化，與中央關(guān)于加強新形勢下保密工作的要求和習(xí)近平總書記關(guān)于保密工作的系列指示批示精神存在一定的差距，必須正視和改進(jìn)這些問題。
一是保密意識不強。一些國有企業(yè)基層單位辦公室人員對保密工作的重要性和保密面臨的嚴(yán)峻形勢認(rèn)識不足，存在“無密可保、有密難?！钡乃枷?。這表現(xiàn)為起草文件和撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時不設(shè)防，將一些不該公開的數(shù)據(jù)、案例、事情和信息隨便公開，個別文秘人員甚至把涉密資料或信息發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上。近年來，通過微信、QQ、釘釘、圖文識別軟件等傳遞涉密信息的案例層出不窮，給單位造成損失和負(fù)面影響。也有極個別辦公室工作人員對黨和國家事業(yè)不忠誠，經(jīng)不起誘惑，被境外間諜機構(gòu)收買策反而竊取國家秘密，損害了國家利益，淪為了人民的罪人，葬送了個人的前途。
二是保密技能不足。信息時代，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和竊密手段的不斷翻新，給保密工作帶來極大的挑戰(zhàn)，但一些國有企業(yè)基層單位辦公室人員不了解互聯(lián)網(wǎng)知識、不學(xué)習(xí)新的保密技能，結(jié)果成了“拱手送密者”。比如，采用互聯(lián)網(wǎng)計算機存儲、處理和傳輸涉密信息，隨意復(fù)制涉密信息，涉密存儲介質(zhì)在非涉密信息系統(tǒng)使用等。從查處的一些案例來看，個別辦公室工作人員并不是缺乏保密意識，而是對數(shù)字化涉密信息的保密要求以及竊密、泄密渠道和隱患知之甚少，仍然處在糊里糊涂的狀態(tài)。
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