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2023年辦公室圍繞公司中心任務，充分發(fā)揮好總開關(guān)、總樞紐、總調(diào)度的作用，進一步規(guī)范管理、優(yōu)化服務、強化執(zhí)行，為全面過硬年的總體目標作出新的貢獻。工作計劃如下：
一、明確分工、統(tǒng)籌兼顧，在服務大局中體現(xiàn)新作為
辦公室工作事務繁雜，因此，內(nèi)部人員明確責任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。一是要做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責，主動工作，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。二是要不定時召開辦公室全體人員工作會議，明確每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。三是要在開展工作時注意與公司主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導溝通，充分把握領(lǐng)導的意圖，力求正確完成領(lǐng)導賦予的工作任務。四是要部門內(nèi)形成團結(jié)干事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好的工作氛圍。
二、與時俱進、創(chuàng)新管理，在服務保障中體現(xiàn)新成效
1．做好日常工作。
（1）公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率，擬定《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規(guī)章制度，使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位，精神傳達到位。
（2）文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”，其質(zhì)量關(guān)系公司形象。2023年努力提高文字材料寫作質(zhì)量，特別在各類通知、請示、領(lǐng)導講話、調(diào)研報告、總結(jié)報告等撰寫上，嚴把質(zhì)量關(guān)，做到字字斟酌，段段推敲，準確把握行文方向和目標，使文字材料水平再上一個新臺階。
（3）日常接待和會務工作。做好日常接待工作，禮貌待賓。對公司各種會議的會前、會中、會后服務工作，做到周密安排，明確分工，落實責任，逐項抓細抓實，確保會議順利進行。
2．做好基礎管理工作。
（1）行政資產(chǎn)管理。核對行政資產(chǎn)臺賬，做到使用部門、辦公室、財務部三帳一致，帳物一致，及時處理行政資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù)，每季度進行資產(chǎn)清查盤點并編制固定資產(chǎn)標號并貼制標識。
（2）檔案管理。進一步完善檔案管理工作，對2023年的工程檔案及時進行補充，并結(jié)合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來文和公司文件的上傳下達，及時回饋、整理，定期歸檔，確保檔案的完整和安全，同時，督促、指導相關(guān)職能部門及時歸檔并組織各部門學習檔案管理業(yè)務知識，不斷提高各歸檔部門人員的業(yè)務能力和水平。
（3）公章管理。嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法，堅持公章專人負責制，堅持使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，確保公司公章安全使用。
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