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匯報(bào)工作的“五板斧”

匯報(bào)材料 時(shí)間:2023-02-09 18:48:01 收藏 WORD下載

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秘書工作中做任何事情都要了解清楚,要求事無(wú)巨細(xì),不僅做好人,更要做好事,匯報(bào)工作同樣如是。 

第一板斧:有態(tài)度 

匯報(bào)工作要有目的性,分清不同目的該有什么樣的態(tài)度,匯報(bào)語(yǔ)言要有針對(duì)性,更加切合實(shí)際工作。要杜絕漫無(wú)目的的匯報(bào),態(tài)度模糊不堪,以及模棱兩可的語(yǔ)言。 

第二板斧:有思想 

匯報(bào)工作絕不是機(jī)械地復(fù)述,否則與領(lǐng)導(dǎo)直接看文件沒(méi)有任何區(qū)別。有思想的匯報(bào)可以將各類復(fù)雜的問(wèn)題串聯(lián)起來(lái),有一定的中心思想,匯報(bào)過(guò)程條理清晰、有理有據(jù)。思想的前提是要對(duì)匯報(bào)內(nèi)容足夠熟悉了解,在匯報(bào)前吃透內(nèi)容,在意思明確不變的前提下融會(huì)貫通自身總結(jié),表明自身積極態(tài)度,做好基礎(chǔ)調(diào)研。 

綜合來(lái)看,有思想的匯報(bào)工作既有數(shù)據(jù)材料支撐,又有問(wèn)題分析提煉,還有意見建議,能夠讓領(lǐng)導(dǎo)看出秘書人員的用心。 

第三板斧:有專業(yè) 

每個(gè)行業(yè)的工作都有不同特點(diǎn),只有將自身獨(dú)道見解與思想同具體工作相結(jié)合,才能夠更好將匯報(bào)工作完成好。 

匯報(bào)工作要千人千面、各有特色,不能千篇一律、枯燥乏味。這是建立在對(duì)本行業(yè)工作深刻了解熟悉的基礎(chǔ)上,更好地突出本行業(yè)的專業(yè)性,方便領(lǐng)導(dǎo)更好運(yùn)用本行業(yè)專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)去解決本行業(yè)相關(guān)問(wèn)題,提高整體工作效率。 

第四板斧:有重點(diǎn) 

每次匯報(bào)工作內(nèi)容紛繁復(fù)雜,要分門別類整理好,如內(nèi)容過(guò)多應(yīng)分批匯報(bào),每次匯報(bào)都要追求良好效果。重點(diǎn)的內(nèi)容重點(diǎn)匯報(bào),次要的內(nèi)容簡(jiǎn)要匯報(bào),但該匯報(bào)的一定不能有失偏頗,善于突出重點(diǎn),分清主次,考驗(yàn)秘書人員整體工作能力。 

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