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公文是辦理公務的，在語言上要求明確無誤。模糊語既然是模糊的，為什么在公文中還經常使用呢？這主要是由于模糊語所具有的相對明確性在公文中的修辭作用所決定的。
一、相對明確性
模糊和明確是對立的統(tǒng)一。一個所謂模糊詞語，在一定的語境中是模糊的，而在另外一個語境中可能就是明確的。如“夜間”一詞與“白天”相比，它就是明確的、具體的；但它沒有體現從幾點到幾點算夜間，又可說它是模糊的、不明確的、不具體的。再如“對少數任務嚴重不足、利潤大幅度下降的擴權企業(yè)”與“對任務嚴重不足、利潤下降的擴權企業(yè)”相比，前者則是較明確的，后者是較模糊的；但前者與“對五個任務嚴重不足、利潤下降百分之三十的擴權企業(yè)”相比，卻又是欠明確的。語言是人類交際的工具，是思維對客觀事物的表達。人們認識客觀世界中的每一個客體，絕大部分達不到精確的境界，所以模糊語在表達事物時不但是必然有的現象，而且是必需的。因此，模糊語在一定條件下也有相對明確性，這就是我們在公文寫作中經常運用模糊語而且不感到模糊的主要原因。
二、模糊語在公文中的修辭作用
模糊語在公文中有不可忽視的修辭作用。
第一、周密、嚴謹。公文，特別是指令性的文件，在提出要求或者作某些法規(guī)性的規(guī)定時，必須把話說得周密、嚴謹。其中模糊語在這里起著重要的作用。例如：“不準以任何資金，任何名義，興建樓堂館所和計劃外基本建設工程。”（《中共北京市委關于嚴格執(zhí)行國家財經紀律若干規(guī)定的通知》）“任何”是一個外延極大的形容詞，有包羅萬象、不管什么的意思。在該例中要想把不準隨意興建樓堂館所和計劃外基本建設工程這一概念表達得完整、周嚴，沒有空子可鉆，使用模糊語“任何”對“資金”和“名義”加以限制最為恰當。這也可證明模糊語在嚴謹、周密地表達概念中，起著至關重要的作用。
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