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辦文是機(jī)關(guān)工作的一項重要內(nèi)容，也是檢驗機(jī)關(guān)工作人員素質(zhì)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。機(jī)關(guān)干部對黨政方針政策、社會大環(huán)境理解認(rèn)識得越準(zhǔn)確、越深刻，工作的視野就越廣，思路就越寬，分析問題就越深。機(jī)關(guān)辦好文，首先要認(rèn)識辦文的一般規(guī)律和特點，找到它的特殊之處，鍛煉自己的抽象思維能力。具體來講，要有“七氣”。
天氣——掌握中央及上級動態(tài)、最新 指示精神
材料問題，其實是個認(rèn)識水平問題，認(rèn)識水平有多高，材料就有多深。認(rèn)識水平問題又是個理論功底問題。文字能力不是單純的文化素養(yǎng)問題，而是綜合素質(zhì)的凝結(jié)。如果沒有深厚的理論功底，在形成文字材料的過程中，不能運用理性思維的方法，不能用馬列主義的立場、觀點和方法來認(rèn)識分析問題，那么寫出來的材料就會既沒有高度，也沒有深度。一些人之所以難以承擔(dān)文字工作大任，一個主要的原因就是思想理論功底薄，政策水平低，認(rèn)識事物、分析問題的能力差，造成看問題簡單、片面、膚淺，出主意、寫文章說不到關(guān)鍵點上，抓不住實質(zhì)性問題，直接影響工作落實的效果。因此，機(jī)關(guān)干部必須在觀念上領(lǐng)先一步，緊緊圍繞地位與角色目標(biāo)定位，熟悉并掌握有關(guān)方針政策，特別是在綜合部門從事文字工作的干部，要善于學(xué)習(xí)、鉆研文件，特別是黨的各種重要會議和各項重大決定，以及形成的各種重要文件、出臺的各項改革政策，要經(jīng)常學(xué)習(xí)、反復(fù)理解、把握精神，體現(xiàn)出較高的理論水平、政策觀念、理論修養(yǎng)、思想境界，做到融會貫通、清晰綱目、突出要點，這樣才能起到引導(dǎo)、指向的作用。
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