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工作座談會(huì)材料怎么做到有的放矢?

寫(xiě)作材料 時(shí)間:2023-02-13 09:29:01 收藏 WORD下載

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座談會(huì)分很多種,尤其是涉及機(jī)關(guān)工作的座談會(huì),比如對(duì)外開(kāi)放座談會(huì)、專(zhuān)題調(diào)研座談會(huì)、立法座談會(huì)、系統(tǒng)培訓(xùn)座談會(huì)等等,而且作為辦公室的“筆桿子”,為單位領(lǐng)導(dǎo)起草各類(lèi)座談會(huì)發(fā)言?xún)?nèi)容必不可少,尤其是針對(duì)某一個(gè)專(zhuān)題,既講成績(jī),也說(shuō)問(wèn)題,還要提意見(jiàn)建議。一般的座談會(huì)之前都會(huì)下發(fā)相應(yīng)的座談提綱,以便提前做好準(zhǔn)備,但是座談會(huì)上也存在著而很多的“變數(shù)”。

“小管,后天政研室組織的對(duì)外開(kāi)放座談會(huì)材料準(zhǔn)備的怎么樣了?”

“主任,我按照發(fā)來(lái)的提綱已經(jīng)整理好了,您看一下。”

“基本內(nèi)容是有,但是特色不夠。雖然凸顯了第一季度的工作,但是亮點(diǎn)不夠。這份材料作為內(nèi)部總結(jié)是可以的,但是對(duì)于這次省里領(lǐng)導(dǎo)下來(lái)調(diào)研,高度有些不夠。你看他這個(gè)座談提綱,雖然提到了要總結(jié)去年和截止到今年的工作成效,但是側(cè)重點(diǎn)在對(duì)外開(kāi)放遇到的問(wèn)題和當(dāng)前對(duì)外開(kāi)放所面臨的形勢(shì),以及需要得到省里協(xié)調(diào)和解決的政策建議。所以這個(gè)材料還需要把側(cè)重點(diǎn)調(diào)一下。”

“主任是怎么看出來(lái)要把側(cè)重點(diǎn)放在問(wèn)題和建議上的,我看這個(gè)提綱基本上是總結(jié)、問(wèn)題、建議結(jié)構(gòu)上三三開(kāi)啊。”

“這個(gè)好解釋?zhuān)瑴?zhǔn)備什么樣的座談會(huì)內(nèi)容,你要看座談會(huì)的性質(zhì)和參加單位。主要有以下幾點(diǎn)分類(lèi)。”

一是針對(duì)上級(jí)座談。尤其是受今年肺炎疫情影響,對(duì)外開(kāi)放、外經(jīng)外貿(mào)形勢(shì)不容樂(lè)觀,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研不希望聽(tīng)到調(diào)研對(duì)象“報(bào)喜不報(bào)憂”。工作成績(jī)要說(shuō),這是展現(xiàn)工作成績(jī)的好時(shí)機(jī);工作問(wèn)題要說(shuō),這是也是解釋工作不到位的好時(shí)機(jī)。上級(jí)調(diào)研更希望調(diào)研的是你采取了哪些措施,利用了什么平臺(tái),是要解決問(wèn)題的,所以不能一味地羅列工作。

二是針對(duì)平級(jí)座談。平級(jí)調(diào)研大多數(shù)情況仍是以經(jīng)驗(yàn)總結(jié)交流為主,主管部門(mén)再布置相關(guān)工作任務(wù),這時(shí)候的交流材料就要更多地突出工作成績(jī)和工作方法。既然是交流,就要把好的經(jīng)驗(yàn)展現(xiàn)出來(lái),最好是能夠推廣宣傳,所以要在實(shí)用性和操作性上下功夫,讓大家找到思路的共同點(diǎn)、開(kāi)拓點(diǎn),再把其他單位的經(jīng)驗(yàn)借鑒過(guò)來(lái),完成主要工作任務(wù)。

三是針對(duì)歸口座談。尤其是針對(duì)性的專(zhuān)題調(diào)研,比如剛才說(shuō)到的調(diào)研我市對(duì)外開(kāi)放情況,參加會(huì)議的有商務(wù)、工信、海關(guān)、稅務(wù)、外辦等單位,大家都有服務(wù)對(duì)外開(kāi)放的相關(guān)職能,在座談材料里一方面要突出本單位的職能,突出本系統(tǒng)的特色,避免說(shuō)外行話;另一方面還要站在全市的角度,從本系統(tǒng)出發(fā)提出發(fā)展的短板和不足,圍繞主題放開(kāi)講,實(shí)事求是的講,不能僅僅是滿(mǎn)足于單位職能。

四是針對(duì)受眾座談。這種座談會(huì)難度不大,一般是針對(duì)某一主題,組織召開(kāi)各個(gè)單位的相關(guān)人員進(jìn)行座談,比如說(shuō)青年工作座談、優(yōu)秀黨員座談、文明創(chuàng)建座談、廉政建設(shè)座談等等,所座談的內(nèi)容受眾比較廣,務(wù)實(shí)和務(wù)虛工作都可以座談,在準(zhǔn)備材料的時(shí)候著重講一講做了哪些工作,取得了哪些效果,只要圍繞主題來(lái)談就可以。      

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