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寫材料的幾大誤區,你中了幾條?

辦文專欄 時間:2023-02-16 11:03:01 收藏 WORD下載

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年底到了,文山會海也來了,各種材料接踵而至。還記得七年前我接到的第一次寫作任務,是一篇機關黨委先進事跡材料,花了三天假期,前后改了六稿,終于從不著邊際到基本過關,勉強完成了任務。對于剛剛進入體制內的新人,寫材料是一門陌生的行當,估計很多人都和那時的我一樣,完全不知從何下手。回想自己的寫作之路,犯過的錯誤很多,鬧過的笑話不少。今天,咱們來簡單盤點一下新人寫材料常見的幾種誤區。 

篇幅越長越好 

有的人寫材料抱著一種想法,寫長了還能刪,寫少了不能加,于是面對各種各樣的素材,不加甄別分析,覺得好的一股腦兒全用上。有的人覺得材料篇幅長,拿給領導時看起來有分量,也能體現自己干了不少活兒。有的人長期以來養成羅嗦的習慣,講一個問題恨不得從遠古時代談起,顯得自己旁征博引、文思泉涌。舉個例子,在一次無領導小組討論面試上,話題大概是做好大數據工作要采取的措施,有個男生一上來大談大數據是個什么東西,背后蘊含著什么原理,有什么現實意義,國外是怎么做的,一副hold住全場的樣子,結果面試結束被主考官點名指出說話繞圈子、沒重點”,直接被淘汰。 

事實上,一篇材料好不好,判斷標準從來不是篇幅長短,而是文章本身蘊含的思想和邏輯。更何況,篇幅長短還得視具體情況而定,長不見得就好。比如,年度工作會議上“一把手”的工作報告,下級單位比上級單位還長;領導班子成員的述職述廉報告,副職比正職還長,都是不太合適的。 

文風華而不實 

每個人寫作、說話都有自己的風格,強烈的風格放在個人作品中沒有任何問題,但在公文材料中要謹慎使用。我前單位有個同事,寫作時喜歡濃墨重彩、大開大合,特別愛抒情。剛接觸覺得還不錯,挺有文采,后來發現所有文章全是這種風格,大到總結、小到簡報,一律都是抒情抒情再抒情,連寫個小豆腐塊的信息都能來一句“雄關漫道真如鐵、而今邁步從頭越”,時間一久就給領導留下了“太浮、太虛、不實在”的印象。 

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