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述職者在臺上聲嘶力竭、慷慨激昂，臺下聽眾卻反應冷淡，要么閉目養神、昏昏欲睡，要么在玩手機、講小話。造成這種局面的原因是多方面的，但主要原因是述職報告沒有寫好——沒有寫出個性，沒有寫出特色，沒有寫出述職者與別人的不同之處。因此，要想讓聽眾聽從述職者的調遣，跟著述職者的節拍走，就必須下功夫寫好述職報告，一定要寫出一個“特別的你”。
一、述亮點——述出一個“謙遜的你”
如何將述職報告寫得精彩、寫出特色，緊緊抓住聽眾的心，讓聽眾有一種非聽下去不可的強烈愿望呢？我想，高明的作者，述職報告的開頭部分應該“出口不凡”，緊緊抓住聽眾的心。從敘述的角度來說，可以采用倒敘手法，將一年來最醒目、最亮麗的成績，即最精彩的部分置于文章最前頭，以引起聽眾的關注，并產生一種強烈的興趣。這種倒敘的表達手法在文學作品中，尤其是小說、戲劇、散文中廣泛運用，在應用文體中并不多見。然而，在述職報告的寫作中被經常使用。一些作者巧妙地將其最精彩的亮點放到文章的開頭部分，凸顯述職人的成績，以加深人們的印象，從而贏得好感。如某高校文學院黨委書記述職報告的開頭部分：“充滿艱辛、汗水和喜悅的2014年過去了，現在回過頭來梳理一下上一年的行囊，發現其中也有不少的收獲：2014年本人被評為省優秀黨務工作者、學校優秀科研工作者，參加學校教學比武獲得文科組第一名的好成績。現就文學院黨委書記一職報告如下。”這些成績是客觀真實的，很多人都知道，沒有任何水分，但是這樣一寫起到了提醒、喚醒的作用，這位黨委書記很快就得到了大家的認同。
述職報告必須講成績，不能將成績藏著掖著，因為獲得成績畢竟是件光彩的事情，該說的時候還是應該說出來。現在都實行層級管理，上級領導部門對述職者不太了解，下屬群眾自然也不夠清楚，尤其是對述職人一年來的政治思想、工作成績、缺點等各方面均不太清楚，因此，成績一定要寫，而且一定要寫足。當然，述職報告寫成績時應注意兩點：一是注意低調、謙遜。絕對不能將芝麻大的成績吹成西瓜大，不能讓人感覺你在吹，應該老老實實陳述自己取得的成績，實事求是，客觀真實，不夸大也不縮小。二是注意分寸。成績雖說是個人努力奮斗的結果，但也離不開集體的智慧，離不開領導的決策，離不開同事的支持。談成績，如果只談個人的努力，而不講領導的支持和同事的成績，就會給聽眾留下一種自高自大的印象。因此，談成績、述亮點，一定要述出一個“謙遜的你”。
二、述過程——述出一個“勤奮的你”
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