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標題是公文的重要組成部分，是一則公文的“眼睛”，也是一個單位的窗口。公文標題寫作是項嚴肅、莊重的工作，同樣也是件需要運用美學原理的技術活。受特定行文目的和規定程式等因素的影響，公文標題與一般文章的標題不同，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規范。一則好的公文標題往往蘊含著可貴的美學因子，包括標題結構的嚴謹之美、語言的簡約之美、表述的精準之美、外觀的規范之美。這就要求公文撰制者、審核者加強美學修養，自覺從美學視角來審視和指導公文撰擬實踐，不斷提升公文整體質量、擦亮單位窗口形象。依筆者的淺見，公文標題之美具體體現在以下幾個方面:
一、標題結構的嚴謹之美
一則公文標題，如同一個人一般，同樣要結構完整、功能齊全、符合語法規范，既不能“缺胳膊少腿”，也不能“隨機組裝”、變換位置，一是一、二是二，沒有可商量的余地和任意變通的空間。關于公文標題的結構《黨政機關公文處理工作條例》(以下簡稱《條例》)作出了明確規定:公文標題“由發文機關名稱、事由和文種組成”，要求三要素必須兼具，不得隨意省略成分，以標明由誰發文、為什么發文和用什么文種發文。嚴格來講，除了這三個實詞性元素，還包括兩個虛詞性元素，即發文機關名稱和事由之間的連接介詞“關于”、事由和文種之間的結構助詞“的”。一般而言，這五個元素的順序不能調換，要嚴格按照“發文機關名稱+關于+事由+的+文種”的總體結構和規范格式進行排布。例如，《××集團有限公司免征城鎮土地使用稅的請示》，不能缺省介詞“關于”，應改為《××集團有限公司關于免征城鎮土地使用稅的請示》;又如，《關于××集團有限公司推行全員健身活動的通知》，其中發文機關是“××集團有限公司”，不能挪位至介詞“關于”之后，應改為《××集團有限公司關于推行全員健身活動的通知》;再如，《××集團有限公司表彰決定》盡管標題三要素兼有，但要素之間缺少連接詞，且事由未作具體說明，不能籠統地用“表彰”二字概括，應改為《××集團有限公司關于表彰××××的決定》。
二、標題語言的簡約之美
公文標題的簡約之美主要反映在標題語言的簡明扼要、精約簡省。一方面，要盡量使用簡單好記、通俗易懂的詞語，方便閱讀者記憶或轉述，切忌冗長拖沓、晦澀難懂。一般來講，公文標題以不超過三行為宜，如果字數確實過多，可以根據文件的主要內容、關鍵性詞語等作合理簡化。例如，《××集團有限公司關于印發××同志在公司首屆二次職工代表大會上的工作報告及關于公司首屆二次職工代表大會的決議和關于加強司務公開工作的意見的通知》，這則標題包括三個被印發文件的標題，看起來相當繁冗、復雜，對此可采取概述法，將印發文件名稱概括統稱為“公司首屆二次職工代表大會三個文件”，瘦身成“《××集團有限公司關于印發公司首屆二次職工代表大會三個文件的通知》”，如此則容易記住、便于傳達，給人的感覺就不一樣了。
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