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準確把握和呈現(xiàn)領導意圖是秘書人員的必備職業(yè)素養(yǎng)，也是衡量公文寫作質(zhì)量的一項重要判斷標準。鄭板橋以畫竹著稱，其畫竹經(jīng)歷了“眼中之竹”“胸中之竹”“手中之竹”三個階段，這為秘書人員練就觀察、構思和落筆“三層功夫”，更好地使領導意圖在公文中得以準確呈現(xiàn)，提供了很好的借鑒。
“眼中之竹”：敏銳細致的觀察能力
《韓非子·說林上》有云：“圣人見微以知萌，見端以知末，故見象箸而怖，知天下之不足也。”其中體現(xiàn)的就是細致入微、見微知著的觀察力。鄭板橋的“眼中之竹”是直接觀察竹子，觀察得細而精到，方可畫出竹子的精妙之處。這對秘書人員準確把握領導意圖寫好公文，也有異曲同工之效。
敏銳細致的觀察能力，是秘書人員的基本職業(yè)素養(yǎng)。在公文寫作中有效把握與呈現(xiàn)領導意圖，需要在注重觀察方面既善于抓點又善于抓面，力求做到點面結合。
抓點，需要觀察細致入微，心思細膩，即使那些代表領導意圖的細小之處，也能夠第一時間捕捉到；抓面，需要觀察周到、全面，見微知著，能夠由點及面，把握住其本質(zhì)和總體趨勢，產(chǎn)生頓悟的豁然開朗之感。
一般來說，對于領導通過比較明確和清楚的方式表達出來的明示性意圖比較容易把握，而以相對隱晦和模糊方式表達出來的暗示性意圖，把握起來往往比較難，要多與領導溝通，錘煉自身多方面能力，做到理解精準。對于領導在一些非正式場合發(fā)表的主張、意見和看法，雖然有時只是初步設想和零碎觀點，但往往是領導意圖形成的重要過程，這要求秘書人員留心觀察、隨時記錄、善于整理，進而提煉出成系統(tǒng)、有條理的符合領導意圖的觀點。
“胸中之竹”：匠心獨運的構思能力
中國畫講究“意在筆先”，也就是動筆創(chuàng)作之前的構思。構思，古人稱之為“構位”“運局”，現(xiàn)代人則稱為“框架設計”“建構輪廓”。“胸中之竹”是畫家在運筆畫竹之前的構思過程，是對竹子這一審美對象的感受與自己審美意識熔鑄而形成審美意象的一個階段。“凡作文之道，構思為先”，將領導意圖轉化為公文，同樣如此。
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