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嚴把三關,讓公文順暢“進”、高效“轉”、合格“出”

辦文專欄 時間:2023-02-16 20:03:01 收藏 WORD下載

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近年來,中央統戰部辦公廳以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入學習貫徹習近平總書記關于辦公廳(室)工作的重要指示批示精神,認真落實《黨政機關公文處理工作條例》等要求,一手抓制度規范,一手抓日常運轉,切實做好部機關公文收發審核、內部流轉等工作,做到職責清晰、流程優化、運轉有序、準確高效,不斷提高公文處理工作科學化水平。 

一、嚴把收文擬辦關,實現公文“進”得順暢 

我們將收文擬辦作為公文辦理的關鍵環節,明確擬辦原則,規范擬辦意見,切實發揮公文擬辦參謀助手作用。 

程序務求清晰。制定《部外收文辦理程序》,按照來文方向、來文類型明確擬辦原則,既確立了“辦件自下而上、閱件自上而下”的一般性原則,又根據來文的具體情況明確了擬辦細則。 

例如,需要辦理的文件,一般由辦公廳批轉有關部門,提出具體辦理意見或有辦理結果后呈報部領導審批,如來文涉及事項較為重要或情況較為復雜,則先報部領導閱批后再送有關部門辦理。 

推動擬辦程序延伸細化,建立完善收文擬辦資料庫,形成3個臺賬:內設機構職能臺賬,熟悉掌握各部門職能配置,準確判斷承辦部門;辦理記錄臺賬,詳細登記常規性、年度性來文辦理記錄,快速找到辦理依據;機構及人員臺賬,整理有關議事協調機構、聯席會議機制等參加部門和人員情況,實時動態更新,實現擬辦精準定位。 

意見務求規范。制定《收文研提擬辦意見規范》,明確了“辦理”“閱處”“研提意見”等基本規范。 

例如,有關部門或單位來函商洽工作、需要協調辦理的,擬辦意見一般表述為:建議請XX按程序辦理;有關部門或單位來函征求意見的,一般表述為:建議請XX研提意見并按程序報批;無明確辦理事項但需知悉或酌情處理的,一般表述為:建議請XX閱處。 

同時,還明確了相關補充規范。 

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