摘要：好筆桿子網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《文件管理技巧，很實(shí)用哦！》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在好筆桿子網(wǎng)還可以找到更多《文件管理技巧，很實(shí)用哦！》。
工作中可能會(huì)遇到這種情況，領(lǐng)導(dǎo)突然要一個(gè)文件，我卻怎么都想不起來(lái)放哪里了，然后就每個(gè)文件盒開翻，越急越忘，越翻越亂，最后即使找到了，也免不了挨批評(píng)。找不到文件是工作中經(jīng)常發(fā)生的事情，特別是對(duì)從事綜合的人員來(lái)說(shuō)，每天要負(fù)責(zé)很多工作，根本沒有精力去整理文件，只能是隨時(shí)來(lái)隨時(shí)收，隨時(shí)用隨時(shí)找，文件在哪全憑大腦！其實(shí)，管理文件是有規(guī)章制度和操作方法的，但完全按規(guī)定章法整理勢(shì)必占用大量精力和時(shí)間，對(duì)大都身兼多職的人來(lái)說(shuō)也不現(xiàn)實(shí)。那該怎么辦呢？下面就教大家?guī)讉€(gè)文件整理的實(shí)用技巧。
習(xí)慣登記
無(wú)論是來(lái)文還是發(fā)文，無(wú)論是上級(jí)、平級(jí)還是下級(jí)，一張Excel表就可以搞定，其實(shí)都不需要制作得多復(fù)雜，只要幾項(xiàng)內(nèi)容即可，來(lái)/發(fā)文時(shí)間、來(lái)/發(fā)單位、文件名稱、文號(hào)、頁(yè)數(shù)、保存盒號(hào)、原/復(fù)印件、是否在庫(kù)等即可。登記完畢后，把文件放到登記對(duì)應(yīng)的文件盒中。如果為了便于統(tǒng)計(jì)收發(fā)文數(shù)量的話，可以在文件右上角標(biāo)記數(shù)字。這樣需要找起來(lái)的話，直接在Excel表中查找所需文件的名稱，就可以知道文件的位置了。
善于回收
很多時(shí)候找不到文件的原因之一就是被領(lǐng)導(dǎo)或同事借閱未還，時(shí)間久了不記得了，然后自己背鍋。其實(shí)有個(gè)簡(jiǎn)單的辦法，就是多準(zhǔn)備幾個(gè)文件夾，最好是皮質(zhì)或者顏色鮮艷的，分別標(biāo)上1、2、3、4、5……文件夾上面都標(biāo)注閱后請(qǐng)送回XXX同志（電話XXX）。文件借出的同時(shí)，文件夾也同時(shí)借出，這樣你每天下班前只要清理文件夾，發(fā)現(xiàn)哪個(gè)文件夾不在就會(huì)知道有文件借出去了，然后詢問借閱人是否看完。如果借閱人需要長(zhǎng)時(shí)間使用，你就需要在前面做的Excel表中備注，不在庫(kù)，XXX借出即可，就可以防止時(shí)間久了忘記借給誰(shuí)了的問題了。
重點(diǎn)標(biāo)記
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