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匯報材料的重要性不言而喻，怎樣寫才更出彩是非常值得研究的課題。立意精準、觀點正確、邏輯清晰、結構完整、敘事清楚、用語簡練，這是對匯報材料寫作的基本要求。態度明確、思想深刻、特色鮮明、重點突出且富有新意，則是為匯報材料增色加分的必然要求，也是寫作的難點。筆者認為，只有堅持做到“五報”，匯報材料才能更出彩。
一、分清目的，報出態度
沒有無緣無故的匯報。起草匯報材料要時刻牢記匯報的初衷，努力用最恰當的語言表達最貼切的態度，讓表述符合情理、受眾易于接受。例如，因發生了安全生產事故，做匯報檢討時，可用“有負重托”“內心十分沉痛”“深感慚愧與自責”“痛定思痛，知恥后勇”“深刻吸取教訓”“自愿接受責任追究”等語句，表達出誠懇接收批評、心中十分愧疚、愿意承擔責任、堅決杜絕此類事故再次發生的態度；在某項領域做出突出貢獻，做典型經驗匯報時，可用“成績的取得得益于……”“在……的大力支持下”“離不開……的幫助”“是……正確領導的結果”等語句，表達謙虛謹慎、戒驕戒躁、實事求是的態度；迎接上級調研檢查，做工作匯報時，可用“歡迎檢查指導”“深受鼓舞”“倍感振奮”“十分高興”“認真落實調研要求”“高度重視檢查發現的問題”等語句，表達不卑不亢、嚴肅認真、歡欣鼓舞的態度，等等。因此，匯報前要先定調再動筆，匯報人的態度決定了材料的底色。
二、理清脈絡，報出思想
寫文章就是寫思想，沒有思想的文章缺少靈魂，沒有思想的匯報毫無價值。思想就是文章的線，把分散的材料串起來，使彼此聯系、不可分割、形成整體。思想從何而來？思想從上級領導講話中來，在學習講話精神的過程中領悟思想、結合實際、指導工作，是聞宏論則理更明的過程；思想從實踐中來，在參與具體事務中摸索規律、探求真理、升華理論，是實踐出真知的過程；思想從搜集材料中來，在搜集整理過程中歸納分類、總結分析、提高認識，是透過現象看本質的過程。匯報要有主題思想，寫作時要字斟句酌，歸納提煉，統領全篇，并放在全文首要位置；分段論述要有中心思想，要圍繞主題合理謀篇布局，段首可設主旨句，串起整個段落；每項具體工作要有思路、有做法，展現貫徹上級精神、落實部署的實施路徑，體現匯報人獨到的見解。要注意講工作思路時，只談想法、不談意義，更不評論上級決策部署，否則只會使人生厭，毫無益處。
三、結合實際，報出特色
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