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高效回收文件的“三要點”
集中回收文件是指發文單位在相對集中的時間、地點按照文件管理要求，回收收文單位的文件。面對集中回收文件多、收文單位多、各收文單位文件份數不同等復雜情況，發文單位應在以下三方面發力，打好“組合拳”。?
01功在平時，夯實回收文件的數據基礎?
登記要素全面?
發文單位除登記日期、發文字號、文件標題、文件密級、發布層次等基本要素外，還要根據不同文件分門別類登記其他一些要素。?
比如，上級來文的轉發或翻印分發要登記承辦人、來文單位、來文（翻印）份數及份號范圍等要素；而本級印發的文件要登記擬稿單位、審核單位、審核經辦人、簽發人、印制份數及份號范圍、成文日期、印發日期等要素。做到發文登記要素全面，分發的文件信息能追蹤、可查詢。?
核發精準到位?
嚴格按照有關規定，核發收文單位的文件份數和份號，確保每個文件份號對應一個單位。?
文印部門必須嚴格按照規定印制文件，并在符合保密要求的前提下移交發文單位，交接雙方須在交接單上簽字，以確認文件移交手續的完成。?
準確分發文件?
發文單位要將文件與發文通知單一并密封，發文通知單內含收文單位名稱或具體人員名字、發出日期、通知單編號（順號）、發文字號、密級、份數、開始份號和結束份號、標注“如收到文件與此單不符，請即電話聯系××單位核對”等信息，按照機要方式發送至收文單位或單位具體人員。? ??
02謀劃要細，做足準備提高效率?
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