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寫材料要有的放矢

技法例講 時(shí)間:2023-02-06 08:35:01 收藏 WORD下載

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毛主席在《反對(duì)黨八股》一文中說“射箭要看靶子,彈琴要看觀眾,寫文章做演說難道可以不看讀者不看觀眾嗎?”這句話對(duì)筆桿子而言,特別是對(duì)新入職場(chǎng)的筆桿子而言,尤為重要,告誡我們寫材料絕不能不看對(duì)象、不分場(chǎng)合,而一定要有的放矢,根據(jù)對(duì)象和場(chǎng)合來組織內(nèi)容和語言。接下來,從什么是有的放矢、為什么要有的放矢、如何有的放矢三個(gè)方面談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)和體會(huì)。 

一、何謂“有的放矢” 

有的放矢這個(gè)成語源自宋·葉適《水心別集》:“論立于此;若射之有的也;或百步之外;或五十步之外;的必先立;然后挾弓注矢以從之。”百度漢語對(duì)有的放矢這樣解釋:對(duì)準(zhǔn)靶子射箭。比喻說話或做事有明確的目的,有針對(duì)性。 

那么,寫材料要有的放矢是什么意思呢?個(gè)人理解:有的,就是指一篇材料要有明確的目的、用途;放矢,是指要根據(jù)材料的目的、用途,來確定寫什么、怎么寫。 

在不同的場(chǎng)合,針對(duì)不同的對(duì)象,寫的材料必須要符合使用人的身份,滿足受眾的需要,該講什么,不該講什么,該講到什么程度,該怎么講才合適,等等,都要事先搞清楚,做到心中有數(shù)。 

一般而言,公文用的材料主要用于這么幾種場(chǎng)合,針對(duì)這么幾種對(duì)象:向上匯報(bào),平等交流,對(duì)下講話。如果是向上匯報(bào),就要用規(guī)范的匯報(bào)語言,嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、得體;如果是同級(jí)座談交流,就要用平等交流的語言,熱情、開放、坦誠;如果是對(duì)下講話,就要用作指導(dǎo)、提要求的語言,既給予肯定、振奮士氣,又指出問題、鞭策后進(jìn),指導(dǎo)性、針對(duì)性、操作性強(qiáng);如果是對(duì)專家學(xué)者講,就要盡量用專業(yè)性的語言,體現(xiàn)專業(yè)水準(zhǔn),不講外行話;如果對(duì)普通大眾講,那就要盡量用大家都聽得懂的語言,生動(dòng)形象、平易近人、拉近距離。實(shí)際上,我們看黨的重大文件,如十九大報(bào)告,基本上各個(gè)層次的人都看得懂,而且都說好,實(shí)際上就是兼顧了各個(gè)群體、各個(gè)層面的需要,這個(gè)要求當(dāng)然就非常非常高了。 

二、為何要“有的放矢” 

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