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今年的年終工作總結(jié),你可以試試這樣寫

職場高手 時間:2023-02-09 12:33:01 收藏 WORD下載

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  第一步


  梳理全年


  1.四字梳理法


  “縱”:從時間上梳理


  “橫”:從事件上梳理


  “大”:從大事上梳理


  “新”:從創(chuàng)新(亮點(diǎn))上梳理


  其中,“縱”、“橫”是基礎(chǔ)梳理,“大”、“新”是上層梳理,真正要寫進(jìn)總結(jié)報告的主要是大事和富有創(chuàng)新點(diǎn)的事。


  2.問題梳理法


  今年參與了哪些項(xiàng)目?


  今年完成了哪些課題?


  今年組織了哪些活動?


  今年取得了怎樣的業(yè)績?


  建議平時養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,如果平時的工作筆記做得很完善,年底寫總結(jié)會更省事。盡量將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表達(dá)出來。


  3.維度梳理法


  工作內(nèi)容:做了什么,哪些是瑣事,哪些是里程碑事件。瑣事用統(tǒng)計(jì),里程碑事件則重點(diǎn)描述。


  工作方法:通過怎樣的方法提升了工作效率。


  資源整合:實(shí)現(xiàn)了哪些跨部門、跨單位資源的協(xié)同。


  團(tuán)隊(duì)協(xié)作:在事件中扮演的是什么角色?領(lǐng)導(dǎo)者還是參與者?提供了怎樣的貢獻(xiàn)?


  特殊技能:是否有意識地提升自己?(不一定是為了工作,更是為了更全面的自己。)


  人際關(guān)系:認(rèn)識了哪些有意思、有能量的人?


  不足之處:針對以上,有哪些不足?去進(jìn)行對標(biāo),找到解決方案。


  第二步


  明確思路


  確定年終總結(jié)的3個層次:


  1.今年工作概況:給今年的工作下一個整體的結(jié)論;


  2.今年工作詳情:詳細(xì)表述你負(fù)責(zé)的每項(xiàng)工作的結(jié)果;


  3.明年工作展望與計(jì)劃:明年的預(yù)期和大體計(jì)劃,列出關(guān)鍵事項(xiàng)。


  第三步


  明確結(jié)構(gòu)


  即具體采用哪種框架


  1.條目式:


  把材料概括為要點(diǎn),按一定的次序分為一、二、三等條,一項(xiàng)項(xiàng)地寫下去。這種框架條理清楚,但往往欠緊湊。


  2.三段式:


  從認(rèn)識事物的習(xí)慣來安排順序,先對總結(jié)的內(nèi)容作概括性總結(jié)交代,表明基本觀點(diǎn);接著敘述事情經(jīng)過,同時配合議論,進(jìn)行初步分析;最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題。


  3.分項(xiàng)式:


  把做的事情分幾類,一類一項(xiàng)地寫下去,每類問題又按介紹基本情況、敘述事情經(jīng)過、歸納經(jīng)驗(yàn)和問題的順序?qū)懴聛怼_@種方式只有涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的總結(jié)才采用。


  4.漫談式:


  如同向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),把自己的實(shí)踐、認(rèn)識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事務(wù)的總結(jié)。


  第四步


  明確角度


  即從哪里寫起


  1.根據(jù)工作職能進(jìn)行總結(jié)


  這是一種最主要的總結(jié)角度,常用于年度工作報告,用于對工作進(jìn)行全面總結(jié)。


  2.根據(jù)采取的工作措施進(jìn)行總結(jié)


  主要用于對某方面的工作進(jìn)行總結(jié)。


  3.根據(jù)工作特色進(jìn)行總結(jié)


  此種方法常用于專項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)介紹,執(zhí)筆人不僅需要充分掌握材料,而且還要能從大量的資料中挖掘出閃光點(diǎn)。可以先從原始材料中提煉出特點(diǎn),再圍繞這些特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。


  4.根據(jù)“關(guān)鍵詞”進(jìn)行總結(jié)


  各種重要會議往往會提出一些新的理念,出現(xiàn)一些熱點(diǎn)詞匯。合理利用這些熱點(diǎn)詞匯來總結(jié)工作,既可以體現(xiàn)時代氣息,又可以提升文稿的高度。


  5.根據(jù)參與主體來總結(jié)


  當(dāng)某方面工作或者某個重大項(xiàng)目完成后,一般都要召開會議,總結(jié)工作,表彰先進(jìn)。這種場合的總結(jié)部分,往往圍繞參與該工作的各主體來構(gòu)思。


  6.根據(jù)解決的問題來總結(jié)


  在總結(jié)工作時,針對解決的問題來歸納,往往也會取得很好的效果。用這種角度來總結(jié)工作,直接鮮明,能給人留下較深的印象。


  第五步


  寫作中注意“點(diǎn)、線、面”


  1.“點(diǎn)”上有重點(diǎn),有的放矢切忌事無巨細(xì)


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