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各種常用事務文書中，總結是大家最為熟悉的文種之一，它通過對過去工作或任務加以回顧、分析、研究，從中找出經驗和教訓，引出規(guī)律性的認識，用以指明今后努力方向。善于總結，不僅可從中吸取經驗教訓，還可以揚長避短，明確方向，找出對策，少走彎路，提高工作質量和效率。
但現實的情況是，真正有亮點，能出彩的總結并不多，主要原因有二：一是對總結的作用認識不到位，思想重視程度不夠，不求實效，只圖應付差事；二是寫作方法上缺乏技巧，尤其是對材料的處理缺乏藝術，拘泥于瑣碎的敘述，羅列工作，像記流水賬。
材料是總結的基本要素，但有了材料并不等于就能寫好總結。講究技巧，重視總結中材料的合理安排，讓總結出彩，是寫好總結的重要一環(huán)。
總結要出彩，在材料的運用上，要用好以下“三法寶”：
一、對比分析法
有了對比，才更容易看出差距，體現成績。對比可以是多方面的：比計劃、比上級要求、比歷史、比同行等。
首先是比計劃。總結與計劃有著直接的密切關系，計劃具有預想性，總結具有回顧性，計劃是形成總結的基礎，總結是對計劃的檢驗，總結與計劃是一種循環(huán)往復，不斷促進和提高的過程。總結寫作中，成績與體會是總結的重要部分，而成績的認定，必須參照計劃的目標，如果目標達到或超過計劃目標，則是成績，會形成做法與經驗，如果達不到預期的計劃目標，就會成為不足與教訓。可見，計劃離開了總結，會失去它的價值，總結寫作若脫離對照計劃，總結會變得缺乏依據。
其次是比上級要求。上級領導機關在履行領導職能過程中，針對新形勢需要和黨中央的方針政策，往往對下級提出新的工作要求。對于這些內容，必須加以掌握了解，在撰寫總結時，要把這些新的工作要求與本單位實際情況相結合，以此來驗證工作思路的正確性，同時可以檢驗對上級指示精神落實情況，這樣寫出來的總結才具有深度與新意。
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