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所謂“小九九”，是指工作的計(jì)劃性。俗話說(shuō)：“心中有個(gè)‘小九九’，辦事利落不犯愁。”善于計(jì)劃，精于計(jì)劃，應(yīng)該是機(jī)關(guān)干部具備的基本功。工作的計(jì)劃性與工作效率、工作質(zhì)量是密切相關(guān)的。怎樣增強(qiáng)工作的計(jì)劃性，提高工作效率和工作質(zhì)量呢?
一、熟悉職責(zé)，合理分配工作時(shí)間
機(jī)關(guān)工作包括許多方面，每個(gè)方面又包括許多具體的內(nèi)容，不同內(nèi)容的工作有著不同的目的要求。作為機(jī)關(guān)干部，不管分管哪個(gè)口、哪一攤，都必須熟悉自己分管工作的具體職責(zé)要求，清楚哪些工作必須自己做，哪些應(yīng)由別人去做，哪些事情自己做主，哪些事情需要請(qǐng)示報(bào)告，等等。這些基礎(chǔ)的東西一定要搞明白，否則，計(jì)劃就無(wú)從談起。
明確了自己的職責(zé)，首先需要計(jì)劃的是時(shí)間的分配。作為機(jī)關(guān)干部要具備定量控制自己時(shí)間的能力，也就是說(shuō)，對(duì)自己的時(shí)間要實(shí)行計(jì)劃分配。事實(shí)證明，在時(shí)間上不做計(jì)劃的人，只能消極地應(yīng)付工作，在心理上處于受擺布的地位，容易形成拖沓的工作作風(fēng);而有計(jì)劃的人則處于主動(dòng)的地位，能夠養(yǎng)成該干什么就干什么的良好習(xí)慣，能夠提高工作的效率和質(zhì)量。時(shí)間計(jì)劃有：長(zhǎng)期計(jì)劃、年度計(jì)劃、月份計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃等。在這些計(jì)劃中，日計(jì)劃是最現(xiàn)實(shí)的，因此，每天有個(gè)“小九九”十分必要。有這樣一個(gè)故事：美國(guó)管理效率專家艾維·李對(duì)一家鋼鐵公司總經(jīng)理說(shuō)：“我同你手下的每個(gè)經(jīng)理交談15分鐘，就能使你們公司的效率提高，銷售額增加，如果奏效，三個(gè)月后你給我一張支票;如不奏效，則分文不取。”總經(jīng)理同意讓他試一下。艾維·李在談話中教給了各個(gè)經(jīng)理一種提高效率的簡(jiǎn)單辦法：“在每天下班之前列出第二天非干不可的幾項(xiàng)工作，并按其重要程度排出一二三四，第一件干完后即用筆劃掉，然后再干第二件、第三件……。”三個(gè)月后總經(jīng)理送給這個(gè)專家一張35000美元的支票。因?yàn)樗旅娴慕?jīng)理照這個(gè)辦法干了之后，工作效率大大提高，銷售額大幅度上升。由此可見日計(jì)劃的重要，搞經(jīng)濟(jì)如此，機(jī)關(guān)工作也是同樣。作為機(jī)關(guān)干部，應(yīng)該把每天的工作頭緒理一理，按照“先重后輕“的原則，排出個(gè)一二三，然后逐條落實(shí)。如果日計(jì)劃能夠兌現(xiàn)，周計(jì)劃、月計(jì)劃就不會(huì)落空，一年下來(lái)，工作就會(huì)有條不紊、忙而不亂。
二、把握規(guī)律，增強(qiáng)工作的預(yù)見性
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